Assistente Executivo(a) — Liderança nos EUA

Vaga não está no LinkedIn

🔥 4 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Nominal

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

🏢 Corporativo

🔧 Hardware

Enterprise • Hardware

A Nominal é a maneira mais rápida e confiável de validar sistemas de missão crítica. Criamos workflows para que equipes modernas de hardware confirmem, de forma rápida e contínua, que todos os sistemas estão operando normalmente. Use nossa plataforma para conectar suas máquinas às pessoas que as desenvolvem, testam e operam.

Descrição

• Gerenciar a agenda dinâmica e movimentada do CEO, priorizando reuniões, viagens, prazos e períodos de foco • Fazer a triagem da caixa de entrada do CEO e apoiar as comunicações, assumindo mais autonomia ao longo do tempo • Antecipar prioridades, eliminar gargalos e manter um ritmo operacional consistente • Preparar reuniões com pautas, contexto e acompanhamentos • Apoiar a equipe de liderança nos EUA com agendamentos, viagens, eventos e necessidades operacionais • Acompanhar itens de ação, follow-ups e prazos, garantindo a conclusão de assuntos importantes • Coordenar reuniões de liderança, a logística de preparação para reuniões do conselho e reuniões all-hands • Planejar viagens nos EUA e, ocasionalmente, internacionais de ponta a ponta, incluindo voos, hotéis, itinerários e reservas • Coordenar visitas presenciais ao escritório de Nova York para clientes, parceiros e outras partes interessadas • Trabalhar com o VP de Recursos Humanos e a equipe de People na logística das equipes do Brasil e dos EUA, incluindo onboarding e offboarding • Liderar projetos especiais até sua conclusão • Possibilidade de evoluir para uma atuação mais ampla em operações da empresa

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência como Assistente Executivo(a) de executivos C-level, idealmente em uma startup ou em outro ambiente dinâmico • Inglês escrito e falado em nível nativo — obrigatório • Forte capacidade de julgamento e discrição no tratamento de informações confidenciais • Capacidade de manter a organização quando as prioridades mudam e saber quando questionar ou negociar prazos e demandas • Forte senso de urgência; conforto para trabalhar com ambiguidades e em ambientes dinâmicos • Familiaridade com Google Workspace, Slack, Notion e ferramentas de IA • Experiência com executivos sediados nos EUA e familiaridade com as práticas de negócios norte-americanas • Experiência em operações, ou claro interesse em se desenvolver nessa área, será considerado um diferencial • O horário principal de trabalho é das 9h às 18h, no fuso do Leste dos EUA • Disponibilidade ocasional fora do horário comercial para suporte relacionado a viagens ou eventos importantes