Proactive Personal Assistant, English Proficient, Bookkeeping

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🕒 Julho 29

🇦🇷 Argentina – Remoto

💵 $800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Omunix International

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

Omunix International – Seu Parceiro Estratégico em Recrutamento de Marketing Digital & E-Commerce Na Omunix International, somos especializados em conectar empresas europeias e norte-americanas com talentos de alto nível para cargos de marketing digital e e-commerce, sejam eles remotos, híbridos ou presenciais. Nossa missão é ajudar as empresas a construir equipes altamente eficazes e adaptáveis, que impulsionem o crescimento e o sucesso sustentáveis. Nossa Abordagem: Uma Busca Consultiva e Personalizada Adotamos uma abordagem consultiva e personalizada para o recrutamento, garantindo que entendemos suas necessidades empresariais de forma profunda. Nosso processo inclui: • Avaliação de Necessidades Abrangente: Iniciamos com uma análise detalhada dos seus objetivos, cultura da empresa e requisitos específicos dos cargos. • Busca de Talentos Direcionada: Utilizando nossa ampla rede de contatos e expertise em marketing digital e e-commerce, identificamos os melhores candidatos alinhados aos seus objetivos. • Avaliação e Seleção Rigorosas: Cada candidato passa por uma avaliação minuciosa para garantir que possui as habilidades, experiência e compatibilidade cultural necessárias para o sucesso. • Suporte de Contratação Sem Falhas: Desde as entrevistas iniciais até a colocação final, orientamos você em cada etapa para garantir a contratação do talento certo de forma eficiente e eficaz. Nosso Compromisso – Contratações Sem Risco e Orientadas por Desempenho Operamos sob um modelo de “No Cure, No Pay”, garantindo uma parceria orientada a resultados: • Sem Custos Iniciais: Você só paga quando contratar com sucesso um candidato. • Garantia de 60 Dias para o Candidato: Se o candidato não for adequado nos primeiros 60 dias, providenciamos uma substituição gratuita, garantindo sucesso a longo prazo e minimizando os riscos de contratação. Contratação Flexível para a Força de Trabalho Moderna Se você procura flexibilidade remota, comprometimento presencial ou uma abordagem híbrida, ajudamos você a encontrar talentos excepcionais adaptados ao seu modelo de negócios. Vamos construir a equipe que elevará seu negócio ao próximo nível. Faça parceria com a Omunix International hoje.

Descrição

• Anticipate the executives needs and manage priorities proactively. • Maintain executive schedules, organize meetings, and ensure timely communication. • Draft, edit, and respond to emails, memos, and correspondence professionally. • Prepare presentations, reports, and documents to high standards. • Maintain efficient filing systems, track deadlines, and handle confidential information. • Manage invoices, process payments, and track expenses using QuickBooks. • Reconcile accounts and prepare basic financial reports. • Collaborate with the accounting team to maintain compliance.

🎯 Requisitos

• Bachelors degree in Business Administration, Accounting, or a related field preferred. • Certification in bookkeeping or related financial management courses can be a plus. • Proactive mindset with strong attention to detail. • Exceptional verbal and written communication skills in English. • Fluency in Dutch is a plus. • Strong organizational skills with the ability to prioritize and multitask. • At least 5 years of experience in a similar role with significant bookkeeping exposure. • Proficiency in Microsoft Office Suite and QuickBooks. • Ability to utilize AI tools like ChatGPT for drafting communications and automating tasks.

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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🇦🇷 Argentina – Remoto

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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🇦🇷 Argentina – Remoto

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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INHAUS

51 - 200

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

💼 Consultoria

Executive Assistant supporting leadership in a fast-paced environment at INHAUS. Coordinating communication, managing priorities, and ensuring operational efficiency.

🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório