Procurement Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 6 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $126.000 - $154.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🛒 Suprimentos (Compras)

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Onebrief

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1 - 10 funcionários

🎖️ Defesa

💼 Consultoria

🏛️ Governo

💰 $21.000.000 Venture Round em 2022-10

Defense • Consulting • Government

A Onebrief é uma plataforma que aprimora e acelera a tomada de decisão, o planejamento e a colaboração, especialmente em grandes organizações e órgãos governamentais. A plataforma busca simplificar operações e reduzir processos manuais ao oferecer colaboração em tempo real, visualização de dados, fluxos de trabalho especializados e ferramentas de apoio à elaboração. Projetada por planejadores seniores, a Onebrief funciona como um hub para que os usuários construam planos e produtos de forma eficiente, sendo reconhecida por melhorar significativamente a produtividade e a adaptabilidade. É utilizada em diversas redes, incluindo SIPR e JWICS, e é considerada uma ferramenta transformadora para organizações como o National Security Council (EUA) e o US Army.

Descrição

• Report to the Financial Operations Manager • Locate, audit, and upload executed vendor contracts into Zip • Populate vendor metadata, including contract terms, renewal dates, owners, and spend category • Configure Zip's renewal module so upcoming renewals are automatically tracked • Support procurement end to end, including purchase requests, approvals, purchase orders, and vendor onboarding • Handle day-to-day procurement requests and vendor negotiations • Maintain complete and current vendor records in Zip, including contracts, W-9s, and required documentation • Track contract renewals and proactively engage business units before deadlines • Maintain contract, licensing, and compliance records with IT, GRC, and Legal • Train and support the organization on procurement policies and Zip usage • Optimize Zip workflows to improve the procurement request experience • Make Zip the reliable source of truth for vendor contracts • Establish a proactive renewal cadence and consistent purchasing process • Serve as the go-to person for purchasing questions and process execution • Implement organization-wide training and streamline procurement workflows • Individual contributor role with no direct reports

🎯 Requisitos

• 2 to 4 years of experience in corporate indirect procurement operations, purchasing, or finance operations • Hands-on experience with Zip or a similar procurement/spend management platform such as Coupa, Airbase, or Procurify; Zip experience strongly preferred • Working knowledge of NetSuite and its connection with procurement and accounts payable • Experience supporting budgeting, forecasting, or spend tracking • Comfort working through messy, unstructured data, including contract cleanup and record audits • Ability to train and communicate policy clearly to non-procurement stakeholders • Ability to work independently, manage details, and build strong relationships across the company • Experience at a growing SaaS or technology company preferred • Experience implementing or improving a procurement system or ERP integration preferred • Background in Finance or Accounting, including accounts payable and expense classification, preferred • Familiarity with SaaS procurement, software licensing, and vendor compliance preferred • Legally authorized to work in the United States for Onebrief • Active security clearance is not required; the application asks applicants to indicate their current clearance status

🏖️ Benefícios

• Equity: Share in the company's success. • Remote-first organization with flexible work hours • Unlimited PTO • Health, dental, vision, and life insurance • 401(k) plan with company match • 8 weeks of parental leave at 100% regardless of state • Annual company summit trips • $1,000 per year home office budget