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OptiMantra

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2011

🏥 Saúde

🛡️ Seguros

💼 Consultoria

Healthcare • Insurance • Consulting

OptiMantra é uma plataforma de prontuário eletrônico (EMR) e gerenciamento de práticas baseada em nuvem, de última geração, projetada para cuidados integrativos, funcionais, primários, saúde mental, psiquiatria, clínicas de estética e multidisciplinares. O software fornece ferramentas completas de prática, incluindo modelos de prontuário e SOAP personalizáveis, agendamento, telemedicina, faturamento e envio eletrônico de reivindicações, ponto de venda e gerenciamento de inventário, portais seguros para pacientes, lembretes automáticos e integrações com terceiros — tudo entregue como um produto SaaS fácil de usar para práticas de pequeno a múltiplos profissionais. OptiMantra enfatiza fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA, modelos específicos para especialidades, suporte/integração e relatórios financeiros e operacionais para ajudar as práticas a otimizar a prestação de cuidados e a administração.

Descrição

• Lead and manage and optimize the close process • Supervise and quality-check all bookkeeping activity, ensuring accuracy and completeness • Review and approve journal entries, account reconciliations, and financial statements • Maintain and enforce accounting policies in line with GAAP and technical accounting standards • Own the audit process end-to-end — project manage external auditors and ensure timely completion • Manage all tax filings and extension renewals, including sales tax compliance across jurisdictions • Maintain a proactive compliance calendar so no deadline is ever missed • Coordinate with external tax accountants and legal counsel on technical accounting matters • Identify and implement process improvements across the accounting function • Continue and expand automation initiatives within the finance stack • Champion an AI-first mindset — actively evaluate tooling opportunities to drive efficiency • Build scalable workflows that support company growth without proportional headcount increases

🎯 Requisitos

• CPA required; strong GAAP knowledge with ability to handle complex technical accounting matters • PE-backed SaaS company experience • Experience leading or supporting ERP implementation experience • Demonstrated use of AI , automation , or workflow tools within finance/accounting • FP&A or analytical project support experience • Proven close management experience — owns the full cycle from journal entries to financial statements • QuickBooks proficiency ; experience managing and developing a bookkeeping team • Detail-oriented with a zero-tolerance approach to inaccuracy and missed deadlines • Process-first mindset — you document, systematize, and improve everything you touch.

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation based on experience • Paid Time Off and company holidays • Comprehensive health, dental and vision benefits • Short-term and long-term disability Insurance • 401k plan with matching company contribution • Real ownership and impact in a fast-growing health tech company