Executivo(a) de Operações / Chief of Staff para empresa SaaS dos EUA (Remoto)

🔥 1 minuto atrás

🌐 México, Sérvia, +4 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇷🇸 Sérvia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇭🇺 Hungria – Remoto 🇪🇨 Equador – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $3.000 - $5.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Paired

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Consulting • Recruitment • HR Tech

A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos especializada em conectar empresas a profissionais de alto nível no exterior. Ela simplifica o processo de contratação ao recrutar, avaliar e apresentar os melhores candidatos para uma variedade de funções, permitindo que as empresas reduzam significativamente os custos de folha de pagamento. A Paired foca na colocação de profissionais talentosos em posições diversas — de assistentes administrativos a cargos executivos — em áreas como marketing, engenharia e vendas. Comprometida com qualidade e eficiência de custos, a Paired oferece um serviço de colocação sem risco que garante a satisfação do cliente, facilitando a integração da força de trabalho global para seus clientes.

Descrição

• Proteger os períodos de trabalho focado do fundador, agrupar reuniões, garantir o cumprimento das prioridades e gerenciar o acesso ao tempo dele • Gerenciar o processo de acompanhamento de itens de ação, responsáveis, prazos, lembretes, escalonamentos, mensagens, e-mails e atualizações internas • Criar e operar o sistema operacional da empresa no Trello, Asana ou Notion • Designar responsáveis por projetos, prazos, próximas ações e definições de conclusão • Garantir que os líderes de departamento cumpram seus compromissos • Gerenciar de ponta a ponta as operações de contratação para posições estratégicas, incluindo pipelines, agendamento, scorecards, tarefas, revisões no Loom e referências profissionais • Supervisionar as operações de conteúdo e acompanhar entregas, prazos e aprovações no YouTube, Instagram e e-mail • Coletar e analisar o P&L mensal, manter dashboards de KPIs e conduzir os relatórios semanais • Revisar a folha de pagamento e recomendar alterações em aumentos salariais, estrutura de remuneração, ineficiências e quadro de pessoal • Gerenciar projetos operacionais diversos, incluindo a montagem de um home studio e auditorias de custos de software • Aplicar IA aos fluxos de trabalho e orientar os líderes de departamento sobre o uso de IA • Evoluir da execução e gestão de sistemas para responsabilidades de Office of the CEO e Chief of Staff ao longo de 3 a 18 meses

🎯 Requisitos

• Você é uma pessoa de operações que gosta de execução, estrutura e de transformar o caos em ordem • Alto senso de responsabilidade e capacidade de se antecipar às necessidades em vez de esperar • Capacidade de tomar boas decisões de forma independente • Conforto em trabalhar nos bastidores enquanto o fundador está diante das câmeras • Discrição e capacidade de lidar com informações altamente confidenciais e amplo acesso • Comunicação escrita clara e detalhada • Interesse em manter um sistema organizado e cobrar responsabilidades das pessoas • Conforto com atividades administrativas, acompanhamento, conflitos e tarefas pouco glamorosas • Familiaridade com Google Workspace, Slack, Trello ou Asana, Calendly, Zoom e Loom

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Horário flexível • Remuneração em torno de US$ 3 mil a US$ 5 mil por mês (negociável, mas definida de acordo com a senioridade) • Aceleração da trajetória para Chief of Staff