Chief of Staff

🕒 4 dias atrás

🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.000 - $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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1 - 10 funcionários

🏠 Imobiliário

☁️ SaaS

🤖 Inteligência Artificial

Real Estate • SaaS • Artificial Intelligence

Entendemos as dificuldades enfrentadas por Gerentes de Propriedades e Profissionais do Mercado Imobiliário porque também fazemos parte desse setor! Por isso, criamos a Propertyse - a única empresa de soluções que combina o toque humano, com automações e IA - que chamamos de nossos "PODs". Somos os únicos na indústria que formam uma equipe completa para resolver seus problemas - e não somos apenas outra empresa de terceirização ou assistentes virtuais - longe disso.

Descrição

• Run recurring reports and deliver finished output • Own repeatable workflows end to end • Document recurring work as standard operating procedures • Capture and track work in ClickUp • Manage priorities, commitments, projects, and follow-ups • Protect founder time and identify bottlenecks • Follow up proactively and turn decisions into action • Organize inboxes, flag priorities, draft responses, and keep conversations moving • Communicate on behalf of the founders in English or Spanish • Plan, schedule, and distribute content • Manage short-form video and social media workflows across LinkedIn, Instagram, TikTok, and YouTube • Coordinate podcast or guest production and publishing • Support audience growth, newsletters, email initiatives, partnership research, and outreach • Research prospects and opportunities • Manage LinkedIn outreach, lead lists, CRM data, outreach, follow-up, and sales coordination • Identify execution opportunities that could create revenue • Coordinate personal appointments, calendars, travel, reservations, contractors, purchasing, family and school logistics, gifts, and service-provider follow-up • Build and improve workflows and SOPs • Improve ClickUp and other tools • Identify automation opportunities and implement new tools using AI

🎯 Requisitos

• Fluent English and Spanish • Full working-day coverage on an async basis • Reliable internet • Own computer and headphones • Ability to manage priorities and commitments • Ability to track projects and follow-ups • Ability to organize and manage inboxes • Ability to draft responses and manage communication in English or Spanish • Ability to coordinate content, social media, podcast, newsletter, partnership, sales, travel, family, and household workflows • Ability to use ClickUp and other tools • Ability to create SOPs and improve workflows • Ability to identify automation opportunities • Ability to use AI extensively • Full-Time employment