Executive Operations Lead

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🏛️ District of Columbia, Washington – Remoto

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $91.983 - $109.906 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Partnership for Large Election Jurisdictions

SiteLinkedInTodas as Vagas

2 - 10 funcionários

Fundada em 2022

🤝 Sem Fins Lucrativos

🏛️ Governo

📚 Educação

Non-profit • Government • Education

A Partnership for Large Election Jurisdictions (PLEJ) é uma organização sem fins lucrativos nacional e apartidária que constrói uma comunidade de prática para administradores eleitorais nos Estados Unidos, representando grandes jurisdições (geralmente aquelas atendendo mais de 250. 000 pessoas ou as quatro maiores jurisdições em um estado). A PLEJ facilita o engajamento entre pares por meio de webinars e encontros presenciais, produz guias e ferramentas apartidários e colaborativos, promove a retenção e o desenvolvimento profissional de funcionários eleitorais, além de destacar os desafios operacionais e as necessidades das grandes jurisdições. Para isso, trabalha em conjunto com agências governamentais, ONGs, acadêmicos e especialistas. A liderança inclui experientes administradores eleitorais de condados e cidades, e a organização se concentra em melhorar a administração eleitoral, a inovação, a experiência do eleitor e a alocação de recursos para grandes jurisdições.

Descrição

• Maintain Executive Office master action tracker to ensure all important commitments are completed timely. • Capture commitments, key decisions, next steps, owners, deadlines, and open questions from executive meetings. • Monitor progress on priority follow-ups, identifying stalled, overdue, unclear, unowned, and/or at-risk items. • Draft follow-up emails, recap notes, internal task assignments, reminders, and next-step communications. • Coordinate with staff, contractors, partners, and other contributors to move deliverables through completion. • Help translate conversations quickly into clear next steps, timelines, owners, deliverables, and decision points. • Prepare briefing materials, agendas, background notes, talking points, timelines for priority meetings. • Support scheduling, preparation, follow-ups, and next steps for all priority external meetings. • Coordinate across staff, consultants, vendors, partners, and other contributors to keep projects moving. • Support broader organizational efforts and collaborate across teams to meet evolving priorities.

🎯 Requisitos

• At least 5 years of experience in executive operations/support, project coordination, or similar role. • Demonstrated experience supporting a senior executive, leadership team, or high-visibility function. • Exceptional project management (ability to track action items, deadlines, owners, decisions, and follow-up). • Ability to follow up persistently and professionally with senior leaders, staff, and external stakeholders. • Strong written communication (clear emails, agendas, summaries, briefing notes, and executive updates). • Experience preparing leadership for meetings, presentations, briefings, or priority external engagements. • Comfort operating in a fast-moving, mission-driven org with high attention to detail through completion. • Proficiency with Google Workspace, Zoom, project management systems, CRMs, and similar products. • Ability to work professionally with sound judgment, discretion, emotional intelligence, and nonpartisanship. • Experience in an election, public administration, philanthropy, association, or public-service environment (preferred). • Experience preparing materials and supporting priority briefings, meetings, presentations, or engagements (preferred). • Experience building internal operating systems (project trackers, dashboards, templates, or workflows) (preferred).

🏖️ Benefícios

• Fully covered medical, dental, vision, short-term and long-term disability, and term life insurance premiums for the employee (employee’s family may be added at employee’s expense) • Unlimited PTO • 14 observed holidays and generous holiday schedule • 401(k) retirement plan