Bilingual Project Coordinator – Real Estate

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🕒 Junho 16

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Catena

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças.

Descrição

• Work From Anywhere in LATAM • Manage procurement, budget tracking, and vendor coordination during peak season • Own systems end-to-end and operate with minimal oversight • Order materials, reconcile invoices, track budgets, and keep contractor documentation airtight • Coordinate vendors and crews by phone; ensure budgets and records stay current without prompting

🎯 Requisitos

• 2+ years at a construction, remodeling, or roofing company in an admin, coordination, or operations support role • Hands-on procurement and material ordering across multiple concurrent projects, including vendor accounts (e.g., Lowe's, Home Depot, specialty suppliers) • Budget tracking and construction financial admin — invoice/receipt reconciliation, purchase orders, and tagging transactions to the correct projects • Proficiency with a project CRM (Podio or comparable) and advanced Google Sheets for real-time budget and project tracking • Contractor and vendor payment coordination — W9 collection, ACH payment setup, and insurance/compliance document management • B2+ English (CEFR) for internal coordination with US-based founders and team • Native or near-native Spanish for verbal coordination with bilingual subcontractors and crews

🏖️ Benefícios

• Competitive Salary: Based on experience and skills • Remote Work: Fully remote—work from anywhere • Team Incentives: Recognition for maintaining 100% CRM hygiene and on-time reporting • Generous PTO: In accordance with company policy • Health Coverage for PH-based talents: HMO coverage after 3 months for full-time employees • Direct Mentorship: Guidance from international industry experts • Learning & Development: Ongoing access to resources for professional growth • Global Networking: Connect with professionals worldwide