Domestic Scheduling Case Manager

🕒 Agosto 7

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $25 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Gerente

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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201 - 500 funcionários

⚖️ Jurídico

🤝 B2B

Legal • Legal Tech • B2B

Planet Depos é uma empresa de ponta em tecnologia para transcrição judicial, oferecendo serviços em todo o mundo. Especializando-se em transcrição em tempo real, videografia legal e procedimentos remotos, a Planet Depos utiliza ferramentas avançadas de IA para fornecer suporte litigioso seguro e eficiente. Com uma ampla rede de transcritores judiciais certificados e soluções tecnológicas abrangentes, ela atende profissionais jurídicos em mais de 55 países, oferecendo serviços de transcrição, tradução e interpretação. A Planet Depos é elogiada por seu profissionalismo, confiabilidade e tecnologia inovadora, garantindo que os procedimentos jurídicos sejam conduzidos de maneira fluida e eficaz em qualquer lugar do mundo.

Descrição

• Schedule depositions and other legal proceedings in complex, confidential U.S. cases and remote proceedings • Establish and maintain client relationships by responding to telephone and email inquiries • Arrange logistical services and address last-minute client needs • Monitor the Scheduling email folder and prioritize case-managed and complex requests • Assist with prompt resolution of same-day job issues • Enter detailed job, firm, contact, and case data into Reporter Base • Reserve conference rooms and meeting locations • Coordinate with the Calendar department to assign and rearrange resources • Send confirmations and job updates to clients and resources • Perform quality-control checks on team members’ work • Communicate case and job details to other departments and within Scheduling • Assist with colleague training and serve as a resource for team members • Document standing orders and save order forms to case files • Facilitate electronic exhibit sharing for remote/virtual depositions

🎯 Requisitos

• 4-year college degree • Minimum of 4 years in a customer service and/or legal environment • Excellent written and verbal communication skills • Computer savvy and comfortable using various software programs • Proficiency with Microsoft Office and Adobe products • Previous remote work experience • Strong attention to detail • Team-spirited, positive personality • Ability to work in a professional and confidential environment • Availability for the required non-negotiable Monday–Friday, 3pm–11pm ET schedule after 2–3 months of training • Training schedule: Monday–Friday, 9am–5pm ET for approximately 2–3 months

🏖️ Benefícios

• Medical • Dental • Vision • Voluntary Term Life Insurance • Voluntary Whole Life Insurance • Voluntary Long Term Disability • PTO • Paid Holidays • 401(k) • Employee Assistance Program (EAP)