Operations Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 22

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $21 - $39 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 8%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Prosperity Now

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51 - 200 funcionários

Fundada em 1979

🤝 Sem Fins Lucrativos

💸 Finanças

🌍 Impacto Social

Non-profit • Finance • Social Impact

A Prosperity Now é uma organização sem fins lucrativos dedicada a transformar a economia para funcionar de forma inclusiva para todos os indivíduos, com foco em áreas como construção de riqueza para crianças e famílias, proteções ao consumidor, habitação e propriedade de residências e empreendedorismo inclusivo. Eles defendem políticas econômicas abrangentes e oferecem ferramentas e recursos para promover o bem-estar financeiro, especialmente para comunidades marginalizadas e carentes. A Prosperity Now enfatiza contas de poupança para crianças, equidade de riqueza racial e equidade tributária como meios para alcançar justiça econômica. Eles estão fortemente envolvidos em pesquisa, defesa de causas e na construção de organizações sem fins lucrativos de alto impacto para pessoas de cor.

Descrição

• Support the COO in coordinating a portfolio spanning programs, network engagement, research, policy, and operations • Track commitments, deadlines, follow-ups, workstream status, owners, and risks • Support the COO’s calendar and correspondence and resolve scheduling conflicts • Prepare briefing materials, agendas, follow-up summaries, talking points, and briefing memos • Document, track, and route meeting decisions and action items • Handle sensitive and confidential information with discretion • Draft and route internal and external communications on behalf of the COO • Maintain project and stakeholder records in Asana and other systems • Translate priorities into clear tasks, timelines, and owners • Monitor program and department progress and help coordinate issue resolution • Support special projects and cross-functional initiatives • Prepare regular portfolio status updates for the COO • Coordinate the COO’s engagement with partners, affiliates, and stakeholders • Conduct research and synthesis on financial security, community development, and economic mobility policy topics • Monitor relevant policy and sector developments and flag items for the COO • Perform other duties as assigned

🎯 Requisitos

• 1 to 3 years of relevant professional experience, including administrative, coordinator-level, or project support experience • Bachelor's degree or equivalent experience required • Fluency with Asana or comparable project management platforms, with experience using them to track multiple workstreams • Comfort using AI tools to draft, summarize, research, and streamline routine work, with judgment to review and refine output • Strong writing and synthesis skills • Sound judgment handling sensitive and confidential information • Strong organizational skills and meticulous attention to detail • Track record of managing multiple deadline-driven priorities to completion • Strong problem-solving skills • Experience building and maintaining relationships with diverse internal and external stakeholders • Commitment to diversity, equity, and inclusion • Proficiency with standard business tools and systems, including Microsoft Office, Asana, and Salesforce or similar CRM platforms • Prosperity Now does not sponsor applicants for any kind of work visas

🏖️ Benefícios

• 100% remote work • Travel and onsite presence for board meetings, organizational events, and conferences as needed (estimated 10%) • Equal Opportunity Employer committed to diversity, equity, and inclusion

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