Payroll Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 11

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🧾 Folha de Pagamento

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Puzzle 🧩🚀

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11 - 50 funcionários

💸 Finanças

☁️ SaaS

💳 Fintech

Finance • SaaS • Fintech

Puzzle 🧩🚀 é uma plataforma de contabilidade moderna projetada para a era da IA, oferecendo soluções inteligentes de contabilidade para startups, fundadores e empresas de contabilidade. Oferece insights financeiros em tempo real, contabilidade automática e ferramentas de conformidade fiscal, integradas com tecnologias financeiras populares como Stripe e Brex. Puzzle automatiza tarefas contábeis repetitivas, permitindo que os usuários se concentrem no planejamento financeiro e na tomada de decisões estratégicas. Ao apoiar a conformidade fiscal desde o primeiro dia e oferecer um ecossistema de serviços parceiros, o Puzzle aprimora a experiência de gestão financeira e apoia o crescimento dos negócios. É particularmente vantajoso para startups que buscam otimizar as operações financeiras e reduzir a dependência de softwares tradicionais como o QuickBooks.

Descrição

• Process end-to-end payrolls for multiple clients using the vendor-specific platform • Audit payroll data for earnings, deductions, and accruals • Perform payroll balancing to ensure accurate, error-free processing • Manage new hires, terminations, compensation updates, and earnings/deduction changes • Process off-cycle payrolls, bonuses, commissions, and retroactive adjustments • Support payroll imports, integrations, and timekeeping data reviews • Collect, validate, and process payroll inputs with clients • Support new client onboarding by documenting payroll workflows, calendars, and operational processes • Analyze client payroll procedures and recommend process improvements • Develop and maintain client-specific payroll SOPs and onboarding documentation • Transition payroll operations into standardized workflows aligned with PuzzleHR practices • Research and resolve payroll discrepancies and client inquiries • Participate in payroll projects, system optimizations, and onboarding activities • Collaborate cross-functionally to support payroll processing, data accuracy, and timely issue resolution • Perform other duties as assigned

🎯 Requisitos

• Hands-on payroll processing experience in the vendor-specific system • Advanced Microsoft Excel proficiency, including auditing, manipulating, and reconciling large payroll data sets • Experience using Excel for payroll balancing, variance analysis, retro calculations, and data validation • Strong working knowledge of VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF(S), COUNTIF(S), IF statements, and pivot tables • Ability to import/export payroll files and review data feeds using Excel • Experience managing client-facing payroll communications • Strong verbal and written communication skills • Excellent customer service and interpersonal skills • Ability to manage multiple payrolls in a deadline-driven environment • Proven problem-solving skills with complex payroll scenarios • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment • Ability to analyze payroll workflows and identify operational improvement and process standardization opportunities • Strong documentation and organizational skills, including developing detailed client-specific payroll procedures and SOPs • Two (2) to four (4) years of direct vendor-specific payroll experience required • Working knowledge of payroll principles, practices, and procedures • Bachelor’s degree in Human Resources, Business, Finance, or related field — or equivalent experience preferred • Five (5) or more years of payroll processing experience preferred • Benefits and earnings/deduction configuration experience preferred • Client payroll onboarding or implementation experience preferred • Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer • Ability to move up to 15 pounds at times • Ability to participate in video conferences/meetings

🏖️ Benefícios

• Fully remote work arrangement • Equal opportunity employment • Reasonable accommodation for individuals with disabilities