APAC Payroll Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 9

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧾 Folha de Pagamento

👻 Score fantasma 31%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Heidi Health

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11 - 50 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

🤖 Inteligência Artificial

Healthcare • Consulting • Artificial Intelligence

A Heidi Health é uma plataforma de escrivão médico alimentada por IA, projetada para clínicos em diversos ambientes de saúde. Ela ajuda a reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas como a tomada de notas, o processamento de seguros e a busca de resultados, permitindo assim que os clínicos se concentrem mais no cuidado ao paciente. A plataforma apoia vários tipos de profissionais de saúde, incluindo psicólogos, nutricionistas, veterinários, médicos, enfermeiros, entre outros, utilizando inteligência artificial para melhorar a eficiência e a precisão na documentação clínica. O objetivo é fornecer uma ferramenta intuitiva e eficiente que se integre perfeitamente aos fluxos de trabalho da área de saúde para melhorar a qualidade do atendimento e a satisfação do clínico. A ênfase está na privacidade e segurança, com padrões de nível hospitalar para proteger informações de saúde sensíveis.

Descrição

• Manage end-to-end payroll delivery for Australia • Coordinate UK and Singapore payroll with external providers • Liaise with the Employer of Record partner for employees in other countries • Escalate non-compliance and other risks to the Global Payroll Lead • Maintain the payroll shared drive and accurately file historical records • Support payroll transformation initiatives, system improvements, and process standardisation across AU, UK, SG, EOR-managed, and future entities • Review and verify employee-submitted data in Rippling before each pay run • Ensure payroll-critical employee data is accurately captured and maintained • Flag data-quality issues to the Global Payroll Lead and People team • Provide payroll data and reporting inputs for Australian state payroll tax returns, insurance premium calculations, annual payroll tax reconciliation, AU and Singapore year-end reporting, month-end payroll journals, and leave liability reports • Prepare ad hoc payroll reporting • Serve as a key employee contact for pay matters and partner with People & Culture within the Finance team

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in a payroll specialist or similar role, ideally spanning more than one country/jurisdiction • Working knowledge of Australian payroll legislation and compliance requirements, including Fair Work, superannuation, payday super, STP, and payroll tax • Hands-on experience processing payroll in Rippling, including oversight of automated STP reporting and superannuation payments • Experience with employee self-service (ESS) systems, including reviewing and actioning employee-submitted changes • Experience coordinating with an external payroll provider and working within a multi-stage approval workflow • Strong Excel skills and comfort working with data across multiple systems • High attention to detail and discretion with sensitive information • Clear, confident communication skills to explain payroll matters to non-payroll people • Ability to work in a fast-moving, scaling environment where processes are evolving

🏖️ Benefícios

• ₱15,000 annual learning and development budget • ₱3,000/month health and wellness allowance • ₱10,000 home office budget • 26 weeks paid primary parental leave • 18 weeks paid secondary parental leave • Fertility support up to ₱150,000 • Four weeks of work from anywhere per year • Comprehensive HMO coverage for the employee and up to two dependents • Flexible schedule: employees set their schedule • Sustainable performance and mental health focus