Client Services Project Coordinator

🕒 Junho 17

🌽 Illinois – Remoto

🌽 Illinois – Remote

💵 $18 - $20 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 19%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Resource Innovations

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201 - 500 funcionários

⚡ Energia

💼 Consultoria

Energy • Software • Consulting

Resource Innovations é uma empresa liderada por mulheres que oferece serviços e software abrangentes de transformação energética. A empresa é dedicada ao avanço da transição para energia limpa por meio de soluções inovadoras em energia, com foco na gestão da demanda e no aprimoramento da sustentabilidade para concessionárias e entidades governamentais. Com um forte compromisso com os impactos ambientais, sociais e de governança (ESG), a Resource Innovations oferece serviços completos que melhoram o engajamento do cliente e a eficiência operacional, resultando em reduções significativas de emissões de CO2. A empresa opera extensivamente na América do Norte, Europa e Pacífico, posicionando-se como líder no setor de energia limpa.

Descrição

• Process rebate applications and related documentation according to program guidelines and service level agreements. • Perform data entry, validation, and maintenance across multiple systems and databases. • Coordinate project activities, deliverables, timelines, and documentation. • Review applications and supporting documentation for completeness, accuracy, and compliance. • Prepare and maintain reports, spreadsheets, and project documentation. • Collaborate with internal stakeholders to resolve data discrepancies, process issues, and documentation gaps. • Support program launches, system updates, and operational changes through testing, validation, and process documentation. • Identify process improvement opportunities and recommend ways to enhance efficiency, accuracy, and customer experience. • Maintain accurate records and audit documentation. • Assist with special projects, operational initiatives, and administrative tasks. • Perform other duties as assigned.

🎯 Requisitos

• High school diploma or equivalent required; associate or bachelor’s degree preferred. • 2+ years of experience in data entry, project coordination, program administration, operations support, or a related field. • Strong attention to detail and commitment to data accuracy. • Excellent organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines. • Proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and Outlook. • Experience working with databases, CRM systems, or other data management platforms preferred. • Ability to analyze information, identify discrepancies, and resolve issues efficiently. • Strong written and verbal communication skills. • Ability to work independently as well as collaboratively within a team environment. • Experience in rebate processing, energy efficiency programs, utilities, or other regulated program environments is a plus. • Demonstrated ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. • Strong verbal and written communication. • Detail oriented, sharp memory and accuracy skills. • Superior organizational, prioritization, and attention-to-detail skills are required. • Excellent verbal and written communications skills with clients and all levels of internal employees. • Self-motivation and exceptional follow-through skills are a must. • Successful completion of a comprehensive background check and reference check; a pre-employment drug screen may also be required if applicable.

🏖️ Benefícios

• Discretionary annual bonus eligibility • Three weeks of paid vacation annually • Paid holidays • 401(k) retirement plan with employer match • Medical coverage • Dental coverage • Vision coverage • Parental leave • Employee assistance program • Commuter benefits • Additional supplemental offerings