Contracts and Procurement Administrator

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🕒 Maio 12

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $90.000 - $130.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🛒 Suprimentos (Compras)

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

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SETI

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 2015

📚 Educação

🤝 Sem Fins Lucrativos

Education • Non-profit

A SETI é a Sanad Foundation for Certified Training and Education, uma fundação que oferece programas de treinamento profissional e acadêmico credenciados. Oferece cursos online e presenciais, diplomas profissionais, programas de mestrado e doutorado, e certificações reconhecidas pelo governo e por apostila. A SETI colabora com instrutores e centros de treinamento para oferecer programas flexíveis focados na carreira, visando desenvolver habilidades práticas em áreas como recursos humanos, administração de empresas e gerenciamento de riscos.

Descrição

• Administer and manage the preparation, review, and processing of contracts, subcontracts, and purchase agreements • Coordinate procurement activities including requests, Purchase Orders, and Credit Card Orders • Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and applicable funding agency guidelines • Maintain contract and procurement documentation, ensuring accuracy, and completeness • Track contract deliverables, deadlines, and renewal/expiration dates • Track authorized funds against payments • Serve as a point of contact for vendors and internal departments regarding procurement and contract-related inquiries • Assist in negotiating terms and conditions with vendors in coordination with senior leadership • Support defining processes to increase efficiency and assist internal departments in contracting and procurement operations

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in business administration, Finance, Public Administration, or related field (or equivalent experience) • 2–5+ years of experience in contracts administration, procurement, or related field • Working knowledge of procurement processes, contract management principles, and compliance requirements • Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage multiple priorities

🏖️ Benefícios

• Health insurance • 401(k) • Flexible work hours • Paid time off