Executive Assistant, Operations VA

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🕒 Outubro 13, 2025

🌐 México, Brasil, +3 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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Shadow Light Studios

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1 - 10 funcionários

📣 Marketing

📱 Mídia

🤝 B2B

Marketing • Media • B2B

A Shadow Light Studios é um estúdio de marketing de crescimento e produção de conteúdo que constrói sistemas de conteúdo replicáveis para impulsionar o crescimento de audiência, engajamento e receita para marcas. Eles oferecem serviços completos em toda a cadeia de estratégia e criação, pré-produção, direção no set, pós-produção (edição de conteúdo curto para TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts) e estratégia social orgânica contínua e relatórios. A Shadow Light se posiciona como um parceiro completo para empresas que buscam conteúdos de vídeo escaláveis e focados na retenção, além de coordenação de projetos para transformar atenção em conversões.

Descrição

• Run podcast and partner outreach using trackers and templates • Own daily PodSync logistics: agendas, notes, and action item capture • Maintain editor capacity dashboards and send clear daily snapshots • Prepare finance categorization in QuickBooks with a clean monthly checklist • Draft and send team notices; maintain communication templates • Manage hiring admin: job posts, challenges, Loom submissions, and interviews • Keep ClickUp organized with accurate owners, dates, and statuses • Record Looms for repeatable processes and maintain an SOP index

🎯 Requisitos

• 3+ years of EA or VA experience supporting an operations lead or founder • Strong English writing and professional tone • Detail-oriented with confidence in Google Sheets and ClickUp • Familiarity with QuickBooks basics and meeting operations • Comfortable recording Looms and following SOPs • Availability during Americas working hours with reliable internet • Experience working within ClickUp • Agency or content production background • QuickBooks Online month-close prep experience • Understanding of video production pipelines (short and long form)