Coordenador(a) de Operações de Negócios e GRC

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🔥 7 minutos atrás

🌐 Argentina, Ucrânia, +4 outros países – Remoto

info

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações de Negócios

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Logo of Solvd, Inc.

Solvd, Inc.

501 - 1000 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

Solvd, Inc. é uma empresa global de engenharia de software e consultoria que entrega soluções completas end-to-end. Fundada em 2011, a Solvd oferece serviços centrais de engenharia, incluindo desenvolvimento de software para plataformas web e mobile, experiência digital e design, soluções de Data e AI/ML e modernização de plataformas em cloud. A empresa é parceira da AWS e é reconhecida por otimizar recursos, resolver problemas complexos e elevar a satisfação dos usuários. A Solvd enfatiza inovação e Quality Assurance (QA), empregando mais de 800 profissionais internacionais em 8 escritórios pelo mundo. A empresa se orgulha de transformar negócios ao fornecer produtos digitais ricos em funcionalidades, testes manuais, automação e soluções tecnológicas de ponta. Suas ferramentas proprietárias, como Zebrunner e Carina, ajudam a aprimorar os processos de desenvolvimento e QA. A Solvd opera com foco em colaboração, atração e desenvolvimento de talentos de alto nível e soluções técnicas personalizadas às necessidades de cada cliente, atendendo clientes em 15 países.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo à liderança de TI, incluindo gestão de agenda, coordenação de reuniões, elaboração de pautas e acompanhamento de ações • Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas • Coordenar eventos da equipe, logística de onboarding para novas contratações de TI e agendamento entre departamentos • Manter a documentação da equipe, trackers e recursos compartilhados • Gerenciar as operações financeiras diárias de TI, incluindo acompanhamento do orçamento, provisões (accruals), processamento de faturas e reconciliação mensal de gastos • Atuar em parceria com o Financeiro em forecasting, análise de variações e planejamento orçamentário anual de TI • Rastrear licenças de software, assinaturas SaaS e custos de hardware; identificar oportunidades de economia • Gerenciar alocações de custo e repasses (chargebacks), quando aplicável • Gerenciar o ciclo de compras de TI, incluindo cotações, ordens de compra, aprovações, recebimento e conferência de faturas • Manter relacionamento com fornecedores e monitorar datas de renovação de contratos, termos e SLAs • Coordenar com Jurídico e Financeiro a revisão de contratos e onboarding de fornecedores • Gerenciar a logística de recebimento e envio de hardware, incluindo equipamentos para novos colaboradores, devoluções de funcionários e RMAs • Manter registros precisos de ativos e inventário junto à equipe de TI • Tratar requisitos de transporte nacionais e internacionais, documentação aduaneira e relacionamento com transportadoras • Liderar a coordenação das atividades de GRC entre TI, stakeholders internos e auditores externos • Gerenciar calendários de auditoria, coleta de evidências e acompanhamento de remediações para os programas SOC 2 e ISO 27001 • Manter documentação de políticas, matrizes de controles e registros de risco • Acompanhar e reportar o status de conformidade para a liderança; promover responsabilidade sobre itens pendentes • Coordenar respostas a questionários de segurança e solicitações de conformidade de clientes em conjunto com TI e Comercial

🎯 Requisitos

• 2–4 anos de experiência em operações de negócios, operações de TI, administração financeira ou função híbrida similar • Conhecimento prático de fundamentos contábeis, incluindo ordens de compra, faturamento, provisões (accruals) e acompanhamento orçamentário • Familiaridade com conceitos de GRC e processos de auditoria • Capacidade de coordenar auditorias e acompanhar evidências e responsáveis • Excelentes habilidades de organização e atenção a detalhes • Forte habilidade de comunicação escrita e verbal • Alto grau de discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais financeiras e organizacionais • Proficiência em planilhas e ferramentas de produtividade • Autorização legal para trabalhar no país onde a vaga está sediada • Experiência com sistema ERP/contábil é um diferencial • Experiência com plataformas de compras, gestão de ativos ou GRC é um diferencial • Experiência em suportar um ciclo de auditoria SOC 2 ou ISO 27001 de ponta a ponta é desejável • Experiência em função totalmente remota, com forte autogerenciamento e hábitos de comunicação assíncrona, é desejável • Experiência em gestão de ativos de TI ou logística de hardware é desejável • Experiência em empresa de tecnologia ou serviços em rápido crescimento é desejável

🏖️ Benefícios

• Empregador com política de igualdade de oportunidades • Equipe global com colaboração entre continentes e culturas • Ambiente inclusivo • Aprendizado contínuo • Inovação • Padrões éticos para IA • Oportunidade de trabalhar em projetos reais orientados por IA em setores estratégicos

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Remote Business Operations Specialist improving processes, systems, audits, and reporting for a Houston-based asylum law firm. Supporting onboarding, training, automation, and cross-department operations.

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💵 $2.000 / mês

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⚙️ Operações de Negócios

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

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My Hero VA

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📣 Marketing

Business Operations & Growth Manager for an HVAC company, collaborating with the owner on operational improvements and software implementations. Focusing on efficiency and scalability in business operations.

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório