Event Project Manager, Life Sciences

🕒 Setembro 11

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 - $95.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 1%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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SpotMe

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe é uma plataforma de gerenciamento de eventos empresariais que oferece soluções para organizar eventos envolventes e em conformidade para várias indústrias, incluindo ciências da vida e farmacêuticas, serviços profissionais e financeiros, e governo. Oferece capacidades para eventos presenciais, híbridos e virtuais, e recursos como aplicativos de eventos, integrações com CRM, ferramentas de engajamento ao vivo e segurança em nível empresarial. SpotMe é reconhecida como líder em Tecnologia de Gestão de Eventos B2B e é confiada por empresas da Fortune 500 para proporcionar experiências de eventos fluidas e interativas.

Descrição

• Lead and execute end-to-end congress, webinar, advisory board and medical education event projects onsite and remotely • Independently build, configure and launch live engagement apps using the SpotMe Backstage Content Management System • Professionally manage customers and senior stakeholders through clear, timely communications • Coordinate stakeholders for seamless event-day execution • Train faculty, field sales teams, booth staff and agencies • Review event apps and configure and test onsite technology, including interaction-tracking apps, microapps, iPads and badge printers • Brief and prepare speakers for webinars, virtual sessions, medical standalones and symposia • Ensure virtual and face-to-face event operations run smoothly • Handle post-event communications and analyze event data • Deliver reports, dashboards and recommendations highlighting successes and improvement areas • Manage congress or life science projects end-to-end, including onsite event presence • Influence faculty to adopt medical education tactics • Lead projects across webinar, congress, medical education and advisory board use cases • Supervise projects alongside junior/associate team members • Step up to Program Lead on brand engagement programs • Support new business through upsell referrals and sales-team business development activities

🎯 Requisitos

• 2+ years of prior experience in congress engagement, KOL and pharma stakeholder management, congress and medical education event project planning and execution • Experience in congress/convention or medical education planning and execution • Deep expertise in pharma meeting and congress planning and execution • Understanding of event approval workflows across Commercial, Medical and Legal Review • Ability to independently build, configure and launch live engagement apps (web, mobile, portal, video, AI) • Experience with SpotMe Backstage Content Management System • Ability to manage US and EU customers, KOLs and medical societies • Ability to navigate pharma regulatory compliance and legal review processes • Technical dexterity and ability to deliver practical solutions • Ability to translate complex workflows into clear, effective standard operating procedures • Role requires frequent travel, out-of-hours availability and weekend work

🏖️ Benefícios

• Frequent travel, out of hours availability and weekend work associated with the role • Opportunity to work on international onsite projects with Europe/APAC teams or customers • Opportunity to grow into Program Lead • Opportunity to supervise junior/associate team members • Opportunity to participate in business development activities