Coordenador(a) Administrativo(a) Virtual Bilíngue e de Controle de Jornada - 49796196700

🔥 3 minutos atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +5 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇵🇾 Paraguai – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

💬 Bilíngue

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Staffing For Doctors

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2025

🏥 Saúde

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

Healthcare • B2B • Recruitment

A Staffing For Doctors é um serviço de recrutamento baseado nos EUA que coloca assistentes médicos virtuais treinados em HIPAA e pessoal de suporte clínico relacionado para práticas médicas. Seus colaboradores remotos lidam com agendamentos, documentação e registros em prontuários eletrônicos (EHR), autorizações prévias, comunicação com pacientes e outras tarefas administrativas/clínicas em dezenas de especialidades; as contratações são apresentadas rapidamente (combinadas em 24 horas e ativas/em processo de integração em aproximadamente 48 horas) a uma taxa fixa de $14/hora sem contratos de longo prazo. A empresa enfatiza a conformidade e segurança de dados (equipe treinada em HIPAA, certificado SOC 2, BAA incluído, SSL de 256 bits), integração premium através de um gerente dedicado ao sucesso do cliente, e atende práticas através de um portal e processo de demonstração/integracão.

Descrição

• Coletar e revisar os cartões de ponto dos funcionários para verificar sua precisão • Sinalizar registros de ponto ausentes ou incompletos e entrar em contato diretamente com os funcionários • Atualizar planilhas de controle e preparar registros para análise da gestão e processamento da folha de pagamento • Fazer upload de documentos nos sistemas online designados • Manter estruturas de pastas consistentes e convenções padronizadas de nomenclatura de arquivos • Revisar documentos quanto à completude e acompanhar itens pendentes • Manter registros de controle precisos • Enviar lembretes e manter registros em Excel ou Google Sheets • Preparar relatórios operacionais básicos • Gerenciar correspondências rotineiras por e-mail • Acompanhar prazos • Apoiar tarefas gerais de natureza administrativa e de entrada de dados

🎯 Requisitos

• Experiência direta em suporte administrativo, entrada de dados ou administração geral de escritório • Sólidos conhecimentos práticos em Microsoft Excel ou Google Sheets • Experiência comprovada em fazer upload, organizar e gerenciar sistematicamente arquivos e pastas eletrônicos • Excelente precisão, organização e capacidade de acompanhamento proativo • Comunicação escrita e verbal clara e profissional em inglês • Capacidade de trabalhar de forma independente, seguir procedimentos estabelecidos e executar tarefas repetitivas com precisão e confidencialidade • Experiência com controle de jornada, revisão de folhas de ponto ou operações de suporte à folha de pagamento • Familiaridade com plataformas online de controle de jornada, drives compartilhados na nuvem e sistemas de gerenciamento de documentos • Experiência no suporte a equipes operacionais remotas ou compostas por vários funcionários • Experiência anterior nos setores de transporte marítimo, logística ou transporte rodoviário (desejável, mas não obrigatória)