Assistente Executivo(a)/Coordenador(a) de Operações

🔥 1 minuto atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 16%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Teamswell

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

A Teamswell é uma empresa de nearshoring e colocação de talentos que conecta empresas dos EUA com talentos profissionais bilíngues e avaliados da América Latina. Eles oferecem serviços de contratação de ponta a ponta — desde a busca, avaliação cognitiva e de idiomas, avaliação de compatibilidade cultural, integração, folha de pagamento, conformidade, até suporte de RH — para que as contratações funcionem como membros completos da equipe, trabalhando nos fusos horários dos EUA. A Teamswell preenche cargos nas áreas de engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração, e operações de atendimento ao cliente, com ênfase na qualidade, economia de custos e colaboração em tempo real.

Descrição

• Gerenciar as prioridades do(a) fundador(a), acompanhar tarefas e compromissos em aberto, coordenar reuniões, preparar briefings e garantir que acompanhamentos importantes sejam concluídos dentro do prazo. • Preparar faturas, acompanhar pagamentos pendentes, controlar despesas, apoiar as conciliações mensais e coordenar atividades com contadores e fornecedores em vários países. • Gerenciar modelos de contratos, coordenar revisões e assinaturas, manter registros e acompanhar os contratos até a conclusão. • Acompanhar clientes e parceiros de negócios, manter registros precisos no CRM, coordenar fornecedores e apoiar atividades de recrutamento conforme necessário. • Realizar pesquisas, auxiliar na organização de viagens, identificar melhorias nos fluxos de trabalho e utilizar ferramentas de IA para automatizar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) de Operações ou em função semelhante, dando suporte à liderança. • Excelentes habilidades de organização e priorização, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e concluí-las de forma independente. • Forte capacidade de acompanhamento, comunicação proativa, bom discernimento e atenção aos detalhes. • Experiência com atividades financeiras administrativas, como faturamento, acompanhamento de pagamentos e gestão de despesas. • Familiaridade com o uso de plataformas de CRM, ferramentas de produtividade e ferramentas de IA nas atividades diárias. • Inglês avançado para comunicação escrita e verbal. • Internet confiável, computador adequado e espaço de trabalho remoto silencioso e profissional. • Disponibilidade para trabalhar 20 horas por semana, incluindo a disponibilidade obrigatória no período da manhã, no fuso horário Central dos EUA. • Qualificações desejáveis: experiência com contratos, fornecedores internacionais, operações de vendas, customer success ou suporte ao desenvolvimento de negócios.