Assistente Virtual Executiva com experiência em IA | Remoto | 20 horas semanais

Vaga não está no LinkedIn

🔥 10 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Workana

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2012

👥 RH Tech

🏪 Marketplace

🎯 Recrutamento

💰 Series C em 2024-02

HR Tech • Marketplace • Recruitment

A Workana é uma plataforma líder na América Latina que conecta empresas a talentos remotos em diversas disciplinas. Com mais de uma década de atuação no mercado, a Workana é especializada em fornecer às empresas desenvolvedores e freelancers pré-selecionados e certificados, para períodos determinados ou demandas por projeto. A plataforma possibilita contratações em áreas como TI & Programação, Design & Multimídia, Redação & Tradução, entre outras, oferecendo flexibilidade de pagamento em moedas locais ou em USD. A Workana assegura tranquilidade com pagamentos protegidos e garantia de satisfação, ajudando as empresas a crescer de forma rápida e sustentável ao aproveitar o melhor talento remoto disponível.

Descrição

• Gerenciar a agenda profissional, coordenando reuniões, consultorias, mentorias, palestras e outros compromissos, evitando conflitos de horários. • Elaborar, formatar e organizar propostas comerciais, apresentações e documentos. • Apoiar a organização de palestras e eventos, incluindo o contato com clientes, o cadastro de fornecedores e o agendamento de reuniões de briefing. • Realizar o acompanhamento de clientes, contatos, parceiros e demandas administrativas. • Organizar e filtrar e-mails, mensagens e solicitações, identificando prioridades e acompanhando as pendências. • Apoiar a gestão de programas de mentoria, centralizando a comunicação com participantes e voluntários. • Criar checklists, acompanhar prazos e garantir o andamento das atividades. • Coordenar reservas de passagens e outros aspectos das viagens profissionais. • Gerenciar a emissão de notas fiscais e outros documentos administrativos, em conjunto com os responsáveis. • Utilizar ferramentas de inteligência artificial e implementar automações para otimizar tarefas recorrentes.

🎯 Requisitos

• Experiência prévia como assistente virtual, assistente executiva ou em funções administrativas similares. • Experiência prática com ferramentas de inteligência artificial e automação aplicadas a tarefas administrativas. • Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas prioridades. • Boa comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, parceiros e participantes dos programas. • Autonomia para antecipar necessidades, resolver problemas e acompanhar tarefas sem supervisão constante. • Nacionalidade brasileira e domínio do português. • Conhecimento de inglês. • Experiência no suporte a consultores, mentores ou empresas de serviços profissionais. • Experiência na organização de palestras, eventos ou programas de mentoria.

🏖️ Benefícios

• Modalidade: 100% remota • Carga horária: 20 horas semanais