Distribution Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 15

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👻 Score fantasma 23%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Ultimus Fund Solutions

SiteLinkedInTodas as Vagas

501 - 1000 funcionários

💸 Finanças

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Private equity em 2012-07

Finance • SaaS • B2B

Ultimus Fund Solutions é um provedor independente de soluções de administração de fundos e operações de investimento para consultores e gestores de ativos/fundos. A empresa oferece serviços personalizados e escaláveis em mercados públicos e privados — incluindo agência de transferência, operações de meio de escritório e de investimento, apoio ao lançamento e conversão de ETFs, e administração especializada para fundos mútuos, private equity, crédito privado, alternativas de varejo, REITs e outras estruturas de fundos. A Ultimus combina esses serviços com plataformas tecnológicas integradas e habilitadas por IA (Ultimus Connect, Portal de Análise de Portfólio, Gerenciador de Fluxo de Trabalho, Portal de Investidores e Consultores, Portal de Investidores Privados e ferramentas relacionadas) para fornecer dados, relatórios e automação de fluxo de trabalho. Segundo seus materiais públicos, administra mais de $775 bilhões em ativos, apoia mais de 2. 500 fundos, 450+ clientes, e 1. 200+ associados.

Descrição

• Support Distribution Services Department functions within the Transfer Agency • Assist in maintaining relationships between Ultimus mutual fund clients and financial intermediaries trading partner funds • Support execution and workflow processing of standard dealer agreements • File executed agreements and maintain agreement databases • Provide reporting to trust boards, clients, and internal colleagues • Resolve client and dealer questions or issues related to agreements • Monitor the Distribution Services mailbox and allocate correspondence • Provide requested reports and updates • Review intermediary invoices for accuracy • Calculate allocations between fund expenses and advisor expenses when needed • Resolve unpaid invoices and invoices requiring follow-up • Maintain the UDA website, including intermediary requirements and pricing • Support the UDA Shared Events program as necessary • Upload client data to the DTCC MFPS Profile II database • Assist with implementation of new services • Contact clients regarding information, issue resolution, inquiries, and reporting requirements • Coordinate with team members and internal teams on inquiries and workflow • Perform other duties as required or assigned

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in business administration or related field • 1–3 years of experience in client services or related field • Experience within the financial services industry • Equivalent education and experience will be considered • Knowledge of the financial services industry • Knowledge of Microsoft Office • Knowledge of Adobe Acrobat • Good judgment • Client service skills and ability to understand clients' business needs • Strong client relationship maintenance skills • Troubleshooting using creative and critical thinking • Multitasking, analytical, and organizational skills • Strategic, meticulous, quality-focused, efficient, and effective approach • Personal integrity, responsibility, and accountability • Effective use of time and information with associates • Problem-solving and decision-making abilities • Clear and concise written and oral communication • Active listening and open exchange of ideas and information • Ability to identify, arrange for, and obtain resources to accomplish goals • Ability to establish and develop effective working relationships • Ability to adapt priorities and deadlines to changing conditions and obstacles