Operations Analyst – Cross-Department

🕒 Outubro 30

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $60.000 - $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 21%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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UtiliSave LLC

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11 - 50 funcionários

Fundada em 1991

⚡ Energia

💼 Consultoria

🤝 B2B

Energy • Consulting • B2B

A UtiliSave é uma empresa de auditoria forense e recuperação de valores em contas de serviços públicos, sediada em Southampton, NY, e fundada em 1991. Realiza auditorias sem risco para contas comerciais de eletricidade, gás, água, esgoto, vapor e impostos/taxas relacionados, recuperando cobranças aplicadas incorretamente e obtendo isenções, otimizações tarifárias e recuperações relacionadas a medidores e ativos. A empresa informa ter mais de 35 anos de experiência, US$ 700 milhões recuperados em mais de 16. 000 edifícios e uma taxa de identificação de oportunidades de 94%. Atende grandes consumidores de energia, ESCOs, administradoras de imóveis, instituições de saúde e educação, empresas de hotelaria, varejo e supermercados, órgãos governamentais e outros setores comerciais. Os serviços incluem auditoria e recuperação de valores em contas, benchmarking, gestão de energia comercial, revisão de impostos e isenções e auditorias direcionadas, como auditorias de vapor em Nova York. Os serviços são oferecidos em regime de contingência, sem cobrança caso nenhum valor seja recuperado.

Descrição

• Sit with each department, map how work flows, and produce documented processes covering handoffs, exceptions, and undocumented work • Identify stalled interdepartmental work, propose fixes, secure agreement, and drive adoption • Run cross-functional projects end to end, including scope, plans, owners, dates, dependencies, and follow-through • Build process infrastructure using SharePoint document libraries, shared task lists, intake forms, templates, and checklists • Facilitate recurring cross-department meetings, including agendas, discussions, decisions, owners, and commitment tracking • Track work in Jira and provide leadership with reliable status reporting • Surface risks, blockers, and cross-team dependencies and drive them to decisions • Analyze time and rework and provide data-backed recommendations • Train teams on new processes, verify adoption after 30 days, and adjust processes as needed • Keep documentation current and prompt process owners when it drifts • Report to the Technology Lead and work directly with the CEO and department leads

🎯 Requisitos

• 4–7 years in business operations, business analysis, process improvement, or project management, with real time spent establishing process rather than administering one that already existed • Demonstrated experience mapping and documenting business processes, and getting a team to actually change how they work • Track record running cross-functional projects with stakeholders who do not report to you, and getting them to commit to dates • Hands-on with work-tracking tools — Jira, Azure DevOps, Asana, or similar — including board and backlog management • Strong writing for process documentation, status summaries, and recommendations • Comfortable across technical and non-technical audiences • Solid with Microsoft 365 — SharePoint, Teams, Excel, Planner or To Do — and willing to learn Power Automate if not previously used • Direct, and comfortable with disagreement • Process improvement training or credentials preferred • Project management certification (PMP, CAPM) or PMO experience preferred • Experience at a small or mid-sized company where the role spanned several departments preferred • Power Automate, Power Apps, or building workflow automation without a developer preferred • Experience using AI tools in day-to-day work preferred • Background in utilities, energy, professional services, or another data-heavy service business preferred

🏖️ Benefícios

• Annual performance-based bonus • Health insurance • Dental insurance • Vision insurance • 401(k) with company match • Generous PTO • 11 paid holidays • Fully remote work • 9:00–6:00 EST schedule • Must be based in a US state within one hour of Eastern time • Permanent US work authorization; no visa sponsorship

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