Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 6 dias atrás

🌐 México, Colômbia, +3 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $9 - $12 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Vert Environmental

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2013

💼 Consultoria

🏥 Saúde

⚖️ Jurídico

Consulting • Healthcare • Legal

A Vert Environmental é uma empresa de testes ambientais baseada na Califórnia, que oferece serviços rápidos, independentes e certificados de testes laboratoriais e de campo para propriedades residenciais e comerciais. Seus serviços incluem testes de amianto, mofo, chumbo, solo, qualidade da água, qualidade do ar interno, monitoramento de VOC, resíduos de fumaça e incêndio, poeira de sílica e testes OSHA PEL, com opções para o mesmo dia e relatórios em conformidade com as regulamentações para apoiar a remediação, reivindicações de seguros e conformidade de projetos. Eles atendem proprietários de residências, empreiteiros, gerentes de propriedades, seguradoras e ajustadores em todo o Sul da Califórnia e na área da Baía, enfatizando testes imparciais de terceiros e rápida execução.

Descrição

• Serve as the primary point of contact for inquiries about fieldwork, lab results, pricing, billing, and administrative tasks • Coordinate communication between the team and clients • Proactively identify client needs and oversee daily workflows • Support internal teams and facilitate communication across departments • Answer incoming phone calls promptly and professionally • Make outbound calls to clients, internal teams, departments, and technicians • Coordinate and schedule field events, appointments, and field jobs • Contact technicians, confirm availability, and coordinate assignments • Deliver excellent customer service and maintain strong client relationships • Enter and manage data in relevant systems • Prepare and obtain work authorizations and documentation • Organize files and perform administrative tasks • Handle 20–30+ calls per day, 15–25 emails daily, and 10+ internal messages • Switch efficiently between phone, email, Slack, and other tools • Gather information from clients and schedule appointments • Assist in acquiring billing information for clients and insurance companies • Dispatch with urgency and resolve client roadblocks

🎯 Requisitos

• Minimum 2 years of experience in project coordination, administrative support, or related roles • Proven ability to manage multiple projects simultaneously • Familiarity with project management methodologies such as Agile, Waterfall, Scrum, or similar • Experience using project management software tools (e.g., Asana, Trello, Jira, Monday.com, Microsoft Project) • Strong organizational and multitasking abilities • Excellent communication and stakeholder management skills • Proficient in scheduling and tracking project timelines • Skilled in data entry and reporting using Excel, Google Sheets, and other reporting tools • Experienced in coordinating meetings, taking minutes, and following up on action items • Strong interpersonal and communication skills, with a focus on client satisfaction • Willingness to develop and maintain strong client relationships via email and phone • Growth mindset with a passion for continuous learning and development • Ability to work both collaboratively and independently • English proficiency at B2 level or above • Values such as honesty and integrity • Proactive problem-solver with a focus on removing roadblocks for clients • Proven remote work experience with a dedicated home office setup, including a desktop, quality headset, and stable internet connection • Excellent English skills, especially for managing phone communication • Comfortable working in the PDT timezone • Willing to work 8 hours per day within the 7 AM–7 PM PDT window and rotational Saturdays each month

🏖️ Benefícios

• Professional growth opportunities • Dedicated home office setup, including a desktop, quality headset, and stable internet connection