Assistente Administrativo — Pedidos de Compra e Coordenação com Stakeholders

Vaga não está no LinkedIn

🔥 15 horas atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇦 Canadá – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📋 Assistente Administrativo

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Virtasant

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏢 Corporativo

🤝 B2B

Consulting • Enterprise • B2B

A Virtasant é uma empresa de serviços e otimização em cloud que ajuda empresas a migrarem para, gerenciarem e construírem em plataformas de nuvem pública. Eles combinam uma plataforma proprietária de automação com serviços gerenciados e expertise em FinOps para reduzir custos na nuvem (alegando economias médias superiores a 50%), apoiar programas de Cloud FinOps e oferecer engajamentos baseados em resultados ao invés de cobrança por hora ou por assento. A Virtasant também fornece orientação em IA empresarial e faz parceria com grandes provedores de nuvem (AWS, Google Cloud, Azure) para oferecer migração, otimização e operações gerenciadas 24/7.

Descrição

• Processar, acompanhar e gerenciar pedidos de compra e aquisições realizadas com cartão corporativo, desde a solicitação até a conclusão • Coordenar com as equipes de finanças, compras, fornecedores e líderes de departamento para resolver divergências em pedidos de compra, aprovações e atualizações de status • Atuar como ponto de contato com vendors, fornecedores e prestadores de serviços em relação a detalhes dos pedidos, prazos de entrega e faturamento • Manter registros organizados de pedidos de compra, contratos e documentação relacionada, garantindo conformidade com as políticas internas de compras • Agendar e coordenar reuniões de compras e planejamento orçamentário, incluindo pautas e materiais • Conciliar relatórios de despesas e documentos de compra com as equipes financeiras • Gerenciar necessidades administrativas, incluindo materiais de escritório, pedidos de equipamentos, solicitações de licenças de software e comunicações com vendors • Apoiar a integração de novos vendors ou membros da equipe em relação aos processos de compras • Colaborar em projetos interdepartamentais e iniciativas de melhoria de processos • Lidar com informações sensíveis e confidenciais de compras com discrição

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência em funções administrativas, de coordenação ou de suporte a compras • Experiência no gerenciamento de pedidos de compra, faturas ou relacionamentos com vendors • Excelentes habilidades organizacionais e atenção minuciosa aos detalhes • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; conforto para coordenar atividades entre múltiplos stakeholders e departamentos • Fluência completa em inglês (sem exceções) • Capacidade de equilibrar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico e orientado por prazos • Domínio de ferramentas padrão de escritório e de softwares de compras/finanças (por exemplo, planilhas e sistemas de pedidos de compra/ERP) • Ensino superior completo (diferencial) • Experiência no suporte a diretores, diretores seniores ou lideranças equivalentes (diferencial) • Familiaridade com sistemas corporativos de compras e fluxos de aprovação (diferencial) • Postura calma e orientada à solução sob pressão; forte senso de profissionalismo e discrição (diferencial)