Administrative Assistant

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Virtual Construction Assistants

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

🏗️ Construção

Consulting • Logistics • Construction

Assistentes Virtuais de Construção é uma agência de recrutamento e seleção focada em oferecer suporte administrativo especificamente para a indústria da construção. Eles se especializam em buscar e alocar assistentes virtuais qualificados, incluindo funções como engenheiros, arquitetos, contadores, gerentes de projetos e outros. Ao abordar a escassez de mão de obra no setor de construção, eles ajudam as empresas a otimizar operações, reduzir custos indiretos e manter um fluxo de trabalho eficiente com soluções profissionais de contratação.

Descrição

• Provide administrative support for construction and/or remodeling projects • Manage data entry, customer databases, and organize files • Perform internet research on materials, suppliers, and construction-related topics • Handle email and calendar management • Transcribe field notes and ensure accurate documentation • Qualify potential leads over the phone and gather necessary information • Schedule meetings with leads and update CRM with lead/deal information • Offer customer support and handle phone calls as needed • Coordinate supplier communication, manage material orders, and schedule deliveries • Oversee change order requests and track related invoices • Track project expenses and assist with purchase order invoicing • Manage COIs and project warranties, ensuring proper documentation and follow-up

🎯 Requisitos

• Excellent written and verbal communication skills • Prior experience in an administrative role, ideally within the remodeling or construction industry • Knowledge of construction terminology • Strong organizational skills and keen attention to detail • Proficiency in managing emails, calendars, and customer databases • Experience with supplier coordination, material ordering, and delivery scheduling • Familiarity with tracking project expenses, invoices, and managing change orders • Ability to handle customer support calls and qualify leads over the phone • Experience using CRM tools to manage and update lead/deal information