Expert General Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 3

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱45.000 - ₱49.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Wing Assistant

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Store and organize documents, files and spreadsheets to track outreach contacts and follow-ups. • Data Entry: prepare lead lists or meeting minutes, transcribe audio recordings, prepare payroll information, and organize research notes. • Research and build a spreadsheet of referral sources for the personal injury practice: doctors' offices, chiropractors, and medical-adjacent businesses in United States. • Store, update & collect information for marketing and sales campaigns through a contract tracking spreadsheet. • Doing research, building contact lists, managing some basic outreach, filtering phone calls, and handling admin tasks. • Gather data on trends and other publicly available information, monitor relevant online platforms and Q&A communities (e.g. Reddit) for LSAT-related questions and flag or share link of relevant threads. • Monitor projects, conduct internal communication & organize company data, dealing with business card vendors, Facebook business setup, and similar startup logistics. • Coordinate team calendars, prevent scheduling conflicts & ensure clients are on time and prepared for meetings. • Setting up phone system (RingCentral). • Convey information to incoming calls & make calls for appointments or conduct informational inquiries. • Reply to emails, follow up on correspondence, organize inbox as per client preferences, and notify clients about important emails. • Ad hoc tasks.

🎯 Requisitos

• At least 5 years of experience as a Virtual Assistant • At least 18 years of age and completed Senior High School • Excellent phone, email, and instant messaging communication skills (tone should be casual and warm, in line with US professional culture) • Solid organizational & time management skills • Able to work on a graveyard shift • Tech savvy & familiar with current technologies, like desktop sharing, cloud services, and VoIP (RingCentral) • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g., MS Office) • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g., Google Calendar) • Ideal candidate is someone with a specific legal or sales background.

🏖️ Benefícios

• Healthcare Benefit (HMO) • Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay