Administrative Assistant Rio de Janeiro , State of Rio de Janeiro , Brazil | Full-time | Fully remote

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🕒 Junho 25

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Zeitview

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51 - 200 funcionários

🏗️ Construção

📦 Logística

🏥 Saúde

💰 $55.000.000 Series E em 2023-02

Construction • Logistics • Healthcare

A Zeitview é uma empresa dedicada a acelerar a transição global para energia renovável e infraestrutura sustentável. Ela oferece soluções avançadas de inspeção que utilizam inteligência artificial (IA) e machine learning para analisar dados visuais. Atuando em mais de 60 países, a Zeitview fornece inspeções eficientes e insights sobre propriedades e ativos em diversas classes de ativos, incluindo eólica, solar, construção, telecom e utilities. Suas soluções têm como objetivo entregar inspeções seguras, rápidas e com excelente relação custo-benefício, ajudando os clientes a melhorar as operações e reduzir custos de manutenção, ao mesmo tempo em que promovem práticas sustentáveis de energia e infraestrutura.

Descrição

• Provide HSE documentation to clients via web platform or email • Interface with local safety technician in the preparation of new documents • Handle invoicing processes with both subcontractors and clients. • Create service orders in the company system and also update statistical data. • Interface with subcontractors for service mobilization and ensure they have necessary documentation for missions. • Interface with clients to define mobilization dates and other related tasks • Plan and assist in the development of operations training and workflows. • Communicate with local stakeholders to determine operational requirements. • Travel to and from remote job sites throughout LATAM as needed.

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience as an Administrative Assistant or in a similar clerical role. • Native Portuguese speaker with proficiency in Spanish and English. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Experience with understanding client Scope of Work (SOW) objectives. • Excellent organizational and time management skills with the ability to document processes clearly. • Strong communication and interpersonal abilities, and the ability to professionally interact with clients as needed. • Ability to work independently and as part of a team. • Can manage multiple tasks simultaneously while also meeting rigid deadlines.

🏖️ Benefícios

• Competitive Salary • Statutory Health Benefits • Work-from-home environment: flexibility for employees should be the norm for companies • Autonomy and upward mobility • Diverse, equitable, and inclusive culture: a place where your voice matters