Assistente de Gerente de Propriedades (Imóveis Comerciais)

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🕒 Maio 6

🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👔 Gerente

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

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Zipdev

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2017

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A Zipdev é uma empresa especializada em soluções de contratação de talentos remotos, com foco na seleção dos melhores profissionais da América Latina. A Zipdev permite que as empresas formem times de alta performance em seus próprios fusos horários, reduzindo custos em comparação à contratação local. A empresa oferece um processo de recrutamento simplificado que inclui a definição das necessidades de contratação, a seleção dos melhores candidatos e a integração (onboarding) de novos membros, além de administrar a folha de pagamento e encargos de RH. A Zipdev atende a uma variedade de funções técnicas e profissionais, como engenheiros de software, gerentes de projeto e designers. A empresa é reconhecida pela capacidade de promover alinhamento cultural e oferecer soluções de contratação escaláveis e flexíveis.

Descrição

• Redigir contratos de locação (leases), acordos de licença e documentos relacionados a partir de templates • Calcular valores de aluguel utilizando modelos em Excel • Verificar e garantir a documentação necessária dos contratos de locação • Processar e coordenar entradas e saídas de inquilinos, incluindo administração do Smartsheet • Revisar relatórios mensais de gestão de propriedades e fornecer feedback à gestão • Organizar, salvar e nomear arquivos no Dropbox • Atualizar e gerenciar contatos no HubSpot • Realizar lançamento de dados e arquivamento digital com precisão • Auxiliar a contabilidade com arquivamento, contas a receber e submissão de contratos, renovações, rescisões, faturas e outros documentos essenciais • Gerenciar iniciativas de marketing para executive suites, responder a consultas, avaliar prospects, coordenar visitas e auxiliar nas mudanças • Conduzir análises financeiras de potenciais inquilinos • Acompanhar vencimentos e renovações de contratos e manter relatórios de administração de leases • Gerenciar relatórios de Leases em Andamento e de Vacância & Custo de Oportunidade • Administrar pequenos projetos ou trabalhos de campo quando o gerente da propriedade estiver indisponível • Arquivar Termination of Notices of Commencement (NOCs) • Gerenciar certificados de seguro que estejam expirando e solicitar documentos de seguro em conformidade • Organizar e manter registros de seguros • Buscar fornecedores e manter comunicação com fornecedores • Acompanhar ordens de serviço prioritárias e requisitos • Assegurar responsabilidade dos fornecedores e padrões de desempenho • Apoiar a gestão de calendário, agendamento de reuniões e tarefas administrativas gerais

🎯 Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de propriedades comerciais ou área relacionada • Proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word • Experiência com ferramentas de CRM, como HubSpot • Familiaridade com terminologia e práticas do mercado imobiliário comercial • Experiência com softwares de gestão de propriedades como Yardi ou AppFolio • Experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos • Fortes habilidades de resolução de problemas e adaptabilidade • Altamente organizado(a) com excelente gestão de tempo • Forte habilidade de comunicação escrita e verbal • Atenção a detalhes e conforto em gerenciar múltiplas tarefas • Proatividade na identificação de soluções e na melhoria de processos • Confortável trabalhando de forma independente em ambiente remoto

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto de segunda a sexta, 40 horas por semana (sem fins de semana) • Trabalho remoto