CPT-9981 Assistenz der Geschäftsführung (Executive Administrative Assistant)

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20four7VA

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Beschreibung

• Umfassende Unterstützung bei den täglichen Abläufen und administrativen Aufgaben • Verwaltung der geschäftlichen Korrespondenz • Organisation von Reisen und Veranstaltungsterminen • Pflege genauer Berichte und Verarbeitungsdokumentation • Erstellung und Pflege detaillierter Berichte sowie Datenverfolgung mithilfe fortgeschrittener Excel-Funktionen • Entwicklung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen zur Steigerung der Workflow-Effizienz • Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder als Executive Assistant • Versiert in Microsoft Excel (PivotTables, Formeln, Datenanalyse) und weiteren MS Office-Anwendungen • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten • Professionelles Auftreten, Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren • Erfahrung in Reisebuchungen und Veranstaltungskoordination von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Umfassende Unterstützung bei den täglichen Abläufen • Management der professionellen Korrespondenz • Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen • Erstellung und Pflege präziser Berichte sowie Verfahrensdokumentation