CPT-11099 Assistenz der Geschäftsführung

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Ausgehende Nachfassanrufe an Kunden, Lieferanten, Mieter oder Dienstleister gemäß Vorgaben tätigen. • Offene Anfragen, Dokumente, Termine und To-dos nachverfolgen. • Bei allen Interaktionen eine professionelle und freundliche Kommunikation wahren. • Ergebnisse von Anrufen dokumentieren und Datensätze entsprechend aktualisieren. • Bei täglichen administrativen Aufgaben und der Geschäftskoordination unterstützen. • Bei der Verfolgung offener Aufgaben mithelfen und fristgerechte Erledigung sicherstellen. • Informationen, Unterlagen und Kommunikationsprotokolle organisieren. • Bei Bedarf Unterstützung bei der Terminplanung und allgemeinen Geschäftsabläufen leisten. • Genaue Aufzeichnungen in Tabellen (z. B. Excel, Google Sheets) und Tracking-Systemen führen. • Geschäftsinformationen in Excel, Google Sheets oder anderen Datenbanken aktualisieren und organisieren. • Aufgabenlisten und Nachverfolgungspläne überwachen. • Regelmäßig mit dem Geschäftsinhaber über Updates und abgeschlossene Aufgaben kommunizieren. • Bei Bedarf mit Lieferanten, Dienstleistern und weiteren Kontaktpersonen koordinieren. • Bei der Organisation von Workflows mitwirken und zur Verbesserung der operativen Effizienz beitragen.

🎯 Anforderungen

• Bevorzugt 1–3+ Jahre Erfahrung als Virtuelle/r Assistent/in, Assistenz der Geschäftsführung, Administrative/r Assistent/in, Mitarbeiter/in im Kundenservice oder in einer ähnlichen Rolle. • Ausgeprägte telefonische Kommunikations- und Nachfassfähigkeiten. • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Sicherheit bei ausgehenden Anrufen und im Gespräch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. • Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. • Professionelle und verlässliche Arbeitseinstellung. • Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.

🏖️ Vorteile

• Attraktive Vergütung • Wöchentliche Auszahlung • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsangebote • Stetige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!