Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

🕒 vor 1 Monat

🌲 North Carolina – Remote

🌲 North Carolina – Remote

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⬇️ Datenerfasser

👻 Geisterscore 40%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Enter receipts, invoices, and expense information into QuickBooks • Record material purchases and vendor invoices • Enter and organize fuel card transactions and payments • Transfer information from company records and internal systems into QuickBooks • Categorize transactions according to established accounting processes • Review entries for accuracy and completeness • Match supporting documents to appropriate projects or expense categories • Identify missing or inconsistent information • Maintain organized digital records and supporting documentation • Assist with recurring spreadsheets and accounting trackers • Coordinate with internal supervisors when information requires clarification • Assist with Spanish-language documentation when needed • Support the senior accounting resource with recurring data-entry needs • Assist with additional remote administrative tasks as assigned • Provide high-quality, task-specific services to improve client business efficiency, service delivery, or operational functions

🎯 Anforderungen

• Previous accounting data-entry or bookkeeping support experience required • QuickBooks experience strongly preferred • English/Spanish bilingual proficiency required • Experience handling invoices, receipts, expenses, or vendor records required • Strong Excel or spreadsheet skills • Basic-to-intermediate bookkeeping knowledge • Strong numerical accuracy and attention to detail • Fluent or highly proficient in English and Spanish • Organized and dependable • Able to follow established accounting processes consistently • Knowledge of QuickBooks • Knowledge of Microsoft Excel / Google Sheets • Knowledge of accounting / data entry systems • Knowledge of Microsoft Office / Google Workspace • Training provided for the Internal Client Application • Availability for 40 contracted hours per week, Monday through Friday • Availability to work 9:00 AM–5:00 PM EST • Nearshore preferred • Strong English and Spanish communication required • Independent contractor status under a Master Services Agreement and Statement of Work

🏖️ Vorteile

• Competitive rates • Weekly payments • Various open roles are available • Free training and upskilling • Constant support and guidance • A vibrant community always ready to support you