20four7VA
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
💼 Beratung
📦 Logistik
📣 Marketing
Consulting • Logistics • Marketing
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
CPT-11092 Buchhaltung & administrative Unterstützung – Virtuelle Assistenz
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 2 Monaten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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Consulting • Logistics • Marketing
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
Beschreibung
• Tägliche finanzielle Transaktionen erfassen (Umsätze, Einkäufe, Einnahmen, Zahlungen) • Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, A/P) verwalten: Lieferantenrechnungen bearbeiten, Lieferantenzahlungen und Spesenerstattungen abwickeln • Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable, A/R) verwalten: Rechnungen ausstellen, Zahlungseingänge verfolgen und Mahnwesen für überfällige Konten durchführen • Monatliche Bank- und Kreditkartenabstimmungen durchführen • Ausgaben verfolgen und korrekt kategorisieren • Das Hauptbuch (General Ledger) akkurat und aktuell führen • Bei Bedarf bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung unterstützen • Standardisierte Finanzberichte erstellen (Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), Bilanz, Cashflow) zur Prüfung durch das Management • Buchhalter bei Prüfungen oder Steuererklärungen unterstützen • E-Mails, Korrespondenz und Terminplanung für das Management verwalten • Firmenunterlagen und Dokumente ablegen und organisieren • Unterstützung bei HR-Aufgaben (Onboarding von Mitarbeitenden, Zeiterfassung, Urlaubs-/Abwesenheitsdokumentation) • Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und Serviceanbietern • Präsentationen, Berichte und Memos nach Bedarf vorbereiten • Meetings, Termine und Reiseorganisation planen • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungen leisten
🎯 Anforderungen
• Nachgewiesene Erfahrung als Buchhalter, Verwaltungsassistent oder Virtuelle Assistenz (mindestens 2 Jahre) • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero oder vergleichbar) • Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und Finanzberichterstattung • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) und Google Workspace • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten • Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
🏖️ Vorteile
• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!
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