CPT-10903 Buchhaltungsmanager

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🕒 vor 3 Monaten

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Verantwortung für die tägliche Durchführung und die Qualität der Kundenbuchhaltung • Führung und Coaching eines Teams von Buchhalter:innen • Sicherstellung, dass Monatsabschlüsse fristgerecht abgeschlossen werden • Gewährleistung von Konsistenz bei Abstimmungen, Berichterstattung und Kundenkommunikation • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Operations • Funktion als Eskalationsstelle für komplexe Buchhaltungsfragen • Überwachung der monatlichen Buchhaltungsabläufe: Buchungskodierung, Abstimmungen, Bereinigungsarbeiten und Berichterstattung • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und dass die Arbeit prüfungsbereit ist • Überprüfung von Arbeitspapieren und Finanzberichten auf Richtigkeit und Vollständigkeit • Implementierung robuster Review-Checklisten, Vorlagen und Maßnahmen zur Ursachenbehebung • Sicherstellung zeitnaher, professioneller Kundenupdates und -antworten • Pflege und Verbesserung von SOPs/Checklisten; Identifizierung von Engpässen und Umsetzung von Lösungen • Sicherstellung von Best Practices in QuickBooks Online und Xero

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltungs- bzw. Rechnungswesen-Positionen mit praktischer Verantwortung für den Monatsabschluss • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Führung oder fachlichen Überprüfung der Arbeit anderer Buchhalter:innen (formelle oder informelle Führungsrolle) • Fundierte Kenntnisse in QuickBooks Online (erforderlich); Erfahrung mit Xero stark bevorzugt • Hervorragende Fähigkeiten bei Abstimmungen (Bank-/Kreditkarten-/Darlehenskonten; Fehlerbehebung bei Abweichungen) • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (kundenorientiert, professionell, klar und zeitnah) • Sicheres Arbeiten in einem vollständig remote arbeitenden Umfeld mit strukturierten Fristen und Checklisten • Erfahrung in einer Buchhaltungsfirma bzw. im Client-Services-Umfeld (gleichzeitige Betreuung mehrerer Mandanten/Kunden) • Erfahrung mit Bereinigungs-/Aufholprojekten und Prozessstandardisierung • Fortgeschrittene Zertifizierungen (z. B. CPA, CMA) von Vorteil, aber nicht erforderlich

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Auszahlung • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Durchgehende Unterstützung und Begleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!