CPT-11223 Business Support & Reporting — Virtuelle Assistenz

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Tägliche Mitarbeiter- und Vorgesetztenberichte auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen • Überprüfen, ob Berichte den festgelegten Unternehmensstandards und Reporting-Richtlinien entsprechen • Abgleich von Essens- und Pausenbestätigungen mit den Arbeitszeitnachweisen der Mitarbeitenden • Fehlende Informationen, unvollständige Berichte oder Ausnahmen von der Richtlinie identifizieren • Dringende Probleme markieren, die sofortige Aufmerksamkeit des Managements erfordern • Kompakte tägliche Zusammenfassungsberichte für die Führung erstellen • Unterstützung bei Postfachverwaltung und E-Mail-Organisation • Operative Dokumentation und Berichte organisieren • Nachverfolgungsprotokolle und administrative Aufzeichnungen pflegen • Administrative Aufgaben für Führungskräfte nach Zuweisung unterstützen • Unterstützen bei der Identifizierung von Reporting-Trends und wiederkehrenden Betriebsproblemen • Mitwirken bei der Sicherstellung von Konsistenz in unternehmensweiten Reporting-Prozessen • Unterstützung bei laufenden Prozessverbesserungen und deren Dokumentation • Unterstützung bei einfacher Lead-Generierung und Outreach-Aktivitäten • Unterstützung bei Updates des Google Business Profile und der Online-Präsenz • Unterstützung bei einfachen Social-Media-Aktivitäten und Maßnahmen zur Sichtbarkeit des Unternehmens • Unterstützung bei kleineren digitalen Marketingprojekten nach Zuweisung

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in administrativer Unterstützung, Operations, Compliance oder Qualitätssicherung bevorzugt • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Berichtsprüfung und Dokumentation • Sehr gutes schriftliches Englischverständnis • Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und Business-Reporting • Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Coordinator ist von Vorteil • Kenntnisse im Umgang mit Google Business Profile und grundlegende Erfahrung im digitalen Marketing sind von Vorteil • Duale Monitor-Anordnung oder die Fähigkeit, effizient mit mehreren Anwendungen gleichzeitig zu arbeiten, sind von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsangebote • Stetige Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit unterstützt • Und mehr!