CPT-11275 Executive Assistant des Vertriebsdirektors

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🔴 Experte

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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20four7VA

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Unterstützung des Vertriebsdirektors bei administrativen Führungsaufgaben, Kalenderverwaltung und Kommunikation • Organisation des E-Mail-Postfachs des Vertriebsdirektors und Priorisierung von E-Mails • Pflege der CRM-Daten und Unterstützung bei Kundenterminen • Unterstützung bei administrativen Einkaufsaufgaben und der Organisation von Dokumenten • Planung persönlicher Termine und Koordination persönlicher Erledigungen • Erkennen von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung • Erbringung hochwertiger, aufgabenbezogener Dienstleistungen als unabhängige/r Auftragnehmer/in

🎯 Anforderungen

• Vorherige Erfahrung als Executive Assistant oder Persönliche Assistenz erforderlich • Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsleitern oder Geschäftsinhabern bevorzugt • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft 365 erforderlich • CRM-Erfahrung (z. B. GoHighLevel oder ähnlich) erwünscht • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination • Erfahrung in professioneller Telefonkommunikation • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln • Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Honorare • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebhafte Community, die Sie jederzeit unterstützt • Und mehr!

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