20four7VA
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
🤝 B2B
🛍️ eCommerce
☁️ SaaS
B2B • eCommerce • SaaS
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
CPT-11269 Executive Assistant & Virtuelle Assistenz für Geschäftsabläufe
Stelle nicht auf LinkedIn
🔥 vor 13 Minuten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
Beschreibung
• Verwaltung und Organisation des Posteingangs, Kalenders und der täglichen Prioritäten des Unternehmensinhabers • Unterstützung bei der Terminplanung und Implementierung von Best Practices im Kalender-Management • Koordination von Follow-ups, Erinnerungen und Aufgaben • Unterstützung bei der Organisation von Workflows für Führungskräfte und Verbesserung der täglichen Effizienz • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung nach Zuweisung • Überprüfung und Organisation von Lieferantenunterlagen und erforderlichen Dokumenten • Anforderung fehlender Verträge, Versicherungsscheine, Logos und weiterer Nachweise von Lieferanten • Pflege organisierter Ablagesysteme für Veranstaltungsunterlagen und digitale Assets • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungsfotos und digitalen Archiven anhand etablierter Workflows • Unterstützung bei der fortlaufenden Prozessdokumentation und Verbesserung von Workflows • Unterstützung bei Bank- und Kreditkartenabstimmungen • Pflege von Tabellenkalkulationen und Tracking-Berichten • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektvorschlägen • Unterstützung bei der Bereinigung von CRM-Systemen und der Organisation von Datenbanken • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten nach Zuweisung • Empfehlung und Implementierung einfacher Workflow-Verbesserungen • Unterstützung bei der Organisation von Microsoft-365-Systemen und digitalen Dateien • Unterstützung bei der Implementierung von Planungstools, Vorlagen und Business-Automation, wo sinnvoll • Recherche nach technischen Lösungen zur Verbesserung der operativen Effizienz • Identifikation von Möglichkeiten zur Straffung wiederkehrender administrativer Prozesse • Unterstützung bei der Pflege von Projekt-Trackern und internem Aufgabenmanagement • Unterstützung bei der Organisation von Social-Media-Kalendern und Marketing-Workflows • Durchsicht von Marketingmaterialien und Unterstützung bei der Organisation von Inhalten • Unterstützung der Lieferantenkommunikation und beim Beziehungsmanagement • Unterstützung bei der Lead-Verfolgung und administrativen Aufgaben im Business Development
🎯 Anforderungen
• Vorherige Erfahrung als Executive Assistant oder Senior Administrative Assistant erforderlich • Gute Kenntnisse in Microsoft 365 bevorzugt • Fortgeschrittene Excel- oder Tabellenkalkulationskenntnisse bevorzugt • Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsinhabern oder Führungskräften bevorzugt • Erfahrung in der Organisation von Geschäftsprozessen und Dokumentationen • Erfahrung mit CRM-Systemen (Constant Contact bevorzugt) • Ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten • Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
🏖️ Vorteile
• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die Sie jederzeit unterstützt • Und mehr!
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