CPT-11110 Executive Virtual Assistant (Unterstützung der Bauabläufe)

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung (COO, President und Führungskräfte auf VP-Ebene) durch Verwaltung administrativer Arbeitsabläufe • Koordination von E-Mails und Kalenderplanung • Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Verwaltung betrieblicher Dokumentationen • Verwaltung und Organisation mehrerer Executive-E-Mail-Postfächer • Planung und Bestätigung von Besprechungen und Terminen • Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Erstkommunikation • Führung organisierter Aufzeichnungen zu Lieferanteninteraktionen • Ablage und Organisation von Dateien, Dokumenten und betrieblichen Unterlagen • Unterstützung bei der Erstellung interner Tracking-Tabellen • Mithilfe bei der Nachverfolgung laufender Bauprojekte • Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf

🎯 Anforderungen

• Frühere Erfahrung als Executive Assistant oder als virtueller administrativer Assistent • Fundierte Erfahrung im Management von E-Mails und in der Kalenderkoordination • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Sehr organisiert mit hoher Detailgenauigkeit • Fähigkeit, mehrere Führungskräfte und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten • Sicheres Arbeiten in einer schnelllebigen, operativen Umgebung • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Office (insbesondere Excel) • Fähigkeit, eigenständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten • Erfahrung in der Unterstützung von Bau-, Betriebs- oder Logistikteams (wünschenswert) • Vertrautheit mit Lieferantenmanagement- oder Beschaffungsabläufen (wünschenswert) • Erfahrung in der Betreuung mehrerer Postfächer für Führungskräfte oder Leitungsteams (wünschenswert) • Hintergrund in administrativer Unterstützung für feldorientierte Branchen (wünschenswert)

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Stellen verfügbar • Kostenfreie Schulungen und Weiterbildung • Ständige Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!