T-CPT-11247 GoHighLevel CRM- und Automation-Administrator

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🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🏆 Customer Success

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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20four7VA

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Kalenderpflege und Terminplanung für Führungskräfte. • Terminvereinbarungen über Acuity Scheduling koordinieren. • Kalender prüfen und Terminkonflikte verhindern. • Wiederkehrende Meetings und Kundentermine planen. • Professionell auf Kundenanfragen reagieren. • Zahlungskorrekturen über Stripe koordinieren. • Genaue Kundendaten und Dokumentationen pflegen. • Sicherstellen, dass wichtige Stakeholder in Kundenkommunikationen eingebunden sind. • Kleinere administrative und technische Probleme bei Bedarf lösen. • Als Hauptadministrator der GoHighLevel-Plattform der Organisation fungieren. • Marketing-Funnels erstellen und pflegen. • Landing Pages erstellen. • Automations-Workflows entwerfen und optimieren. • Drip-Kampagnen und Customer Journeys aufbauen. • E-Mail-Vorlagen erstellen und pflegen. • Newsletter und Werbekampagnen erstellen. • Abonnement-Produkte konfigurieren. • Interne Formulare erstellen. • CRM-Pipelines verwalten. • Smart Lists erstellen. • Tagging- und Segmentierungsstrategien umsetzen. • CRM-Daten auf Genauigkeit und Konsistenz prüfen. • Leistung von Automationen überwachen und Workflow-Probleme beheben. • Das technische Ökosystem der Organisation pflegen und optimieren. • Erweiterte JotForm-Formulare mit bedingter Logik konfigurieren. • JotForm mit GoHighLevel integrieren. • Lead-Routing und Automationsgenauigkeit testen. • WordPress-Formulare und Website-Funktionalität prüfen. • GoDaddy-Hosting- und DNS-Probleme beheben. • Website-Verfügbarkeit und Systemzustand überwachen. • E-Mail- und Benachrichtigungszustellung verifizieren. • CRM-Integrität über alle verbundenen Plattformen hinweg sicherstellen. • Systemintegrationen und Workflow-Ausfälle beheben. • Operative Unterstützung für Marketingaktivitäten leisten.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung mit GoHighLevel. • Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau fortgeschrittener Automations-Workflows. • Erfahrung in der Entwicklung von Funnels und Landing Pages. • Ausgeprägte Fähigkeiten in CRM-Administration und Segmentierung. • Erfahrung in der Fehlerbehebung und Optimierung von Workflows. • Erfahrung in der Integration von JotForm mit GoHighLevel. • Vertrautheit mit WordPress-Website-Management. • Erfahrung mit GoDaddy-Hosting und DNS-Verwaltung. • Erfahrung mit Stripe für Zahlungsverwaltung. • Erfahrung mit Acuity Scheduling. • Sicherer Umgang mit Google Workspace. • Erfahrung mit Monday.com. • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und technische Probleme proaktiv zu lösen.

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!

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