20four7VA
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
🤝 B2B
🛍️ eCommerce
☁️ SaaS
B2B • eCommerce • SaaS
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
CPT-11320 Juristische Administrative Virtuelle Assistenz
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 1 Tag
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
Beschreibung
• Unterstützung einer wachsenden Kanzlei, die sich auf Immobilienabschlüsse und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten spezialisiert hat • Durchführung administrativer und juristischer Unterstützungsaufgaben wie Dokumentenvorbereitung, Aktenverwaltung, Koordination mit Mandanten und Telefonkommunikation • Konvertieren und Formatieren von Dokumenten (PDF zu Word, Bearbeitung, Formatierung) • Organisieren und Pflegen digitaler juristischer Akten und Unterlagen • Unterstützung bei der Erstellung einfacher juristischer Dokumente und Korrespondenz • Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung von Dokumentationsstandards • Unterstützung bei Prozessen zur Erstellung von Immobilienschlussunterlagen • Unterstützung bei leichten Aufgaben im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten (z. B. Unterstützung bei der Discovery, Dokumentensammlung) • Verfassen einfacher Briefe und E-Mail-Kommunikation nach Anweisung • Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon (eingehend und ausgehend) • Anrufe professionell entgegennehmen und weiterleiten, bei Bedarf Nachrichten aufnehmen • Nachverfolgung von Dokumentenanforderungen und ausstehenden Unterlagen • Eingabe und Aktualisierung von Informationen in juristischen oder Closing-Softwarelösungen (z. B. Qualia)
🎯 Anforderungen
• 1–3+ Jahre Erfahrung als Administrative/r oder Virtuelle/r Assistent/in (rechtliche Erfahrung von Vorteil) • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (erforderlich) • Sicherer Umgang mit Telefonaten in einem professionellen Umfeld (erforderlich) • Hohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln • Bereitschaft, neue Systeme und Prozesse zu erlernen • Proaktive, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten • Erfahrung mit Immobilien- oder Rechtsabläufen ist von Vorteil (nicht erforderlich)
🏖️ Vorteile
• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!
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