CPT-11296 Marketing- und Operations-Virtual Assistant

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Koordinieren der täglichen Marketingaktivitäten für mehrere Marken. • Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen und Promotionsmaßnahmen. • Organisieren und Pflegen von Marketingmaterialien, Creative-Dateien und digitalen Content-Bibliotheken. • Koordinieren kreativer Anfragen und Kommunikation von Projektupdates mit internen Stakeholdern. • Sicherstellen, dass Marketing-Deliverables termingerecht abgeschlossen werden. • Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. • Pflegen und Organisieren von Redaktionsplänen für Social Media. • Planen und Veröffentlichen freigegebener Inhalte auf verschiedenen Social-Plattformen. • Überwachen der Social-Media-Aktivitäten und Unterstützung bei grundlegender Community-Interaktion. • Erstellen wiederkehrender Marketing- und Betriebsberichte. • Überwachen der Kampagnenleistung mit Google Analytics 4 (GA4), Meta Business Suite, TikTok Analytics und anderen Reporting-Tools. • Aufbereiten zentraler Leistungskennzahlen zu leicht verständlichen Reports. • Trends identifizieren und Insights zur Unterstützung von Marketingentscheidungen liefern. • Unterstützen der täglichen Geschäftsabläufe und administrativen Aufgaben. • Koordinieren bereichsübergreifender Projekte und Unterstützung beim Workflow-Management. • Nachverfolgen von Projektzeitplänen, Fristen und Deliverables. • Organisieren interner Dokumentation und Führen betrieblicher Aufzeichnungen. • Pflegen von Tabellen und operativen Trackern mit Microsoft Excel. • Erstellen von Präsentationen, Berichten und geschäftlichen Dokumenten nach Bedarf.

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung in der Unterstützung von Marketing- und Geschäftsabläufen. • Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination. • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. • Hohe Detailgenauigkeit und konsequente Umsetzung. • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Office oder Google Workspace. • Selbstständiges Arbeiten in einer schnelllebigen Remote-Umgebung. • Ausgeprägte Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit US‑basierten Unternehmen. • Praktische Erfahrung mit Google Analytics 4 (GA4). • Erfahrung in der Verwaltung von Meta (Facebook & Instagram) Business Accounts. • Erfahrung in der Verwaltung von TikTok Business Accounts. • Vertrautheit mit anderen wichtigen Social-Media-Plattformen. • Erfahrung mit Canva für grundlegende Marketinginhalte und Asset-Management. • Erfahrung in der Koordination von Social-Media-Redaktionsplänen und Marketingkampagnen. • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Marken oder Geschäftseinheiten. • Vertrautheit mit KI-gestützten Productivity-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnlichen Plattformen. • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp, Monday.com, Trello oder ähnlichen Plattformen ist von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Verschiedene offene Positionen verfügbar