
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
💼 Beratung
📦 Logistik
📣 Marketing
Consulting • Logistics • Marketing
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
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51 - 200 Mitarbeiter
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20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
• E-Mail-Marketingkampagnen erstellen, formatieren, terminieren und einer Qualitätssicherung unterziehen • E-Mail-Listen, Segmente und Kampagnendaten verwalten • Kampagnen auf fehlerhafte Links, Formatierungsprobleme und sonstige Fehler prüfen • Kampagnenleistung überwachen und relevante Berichte zusammenstellen • Geordnete Aufzeichnungen und Assets zu E-Mail-Kampagnen pflegen • Social-Media-Inhalte in Metricool terminieren und veröffentlichen • Die Veröffentlichungswarteschlange für Social Media überwachen und bestätigen, dass geplante Beiträge live gehen • Geplante Inhalte auf Formatierungs- oder Veröffentlichungsprobleme prüfen • Lokale Möglichkeiten für Werbung, Sponsoring, Networking und Veranstaltungen recherchieren • Relevante Möglichkeiten auf Grundlage der Branche und Zielgruppe des Kunden identifizieren • Kontaktaufnahme mit Ansprechpersonen für Werbung, Sponsoring und Veranstaltungen koordinieren • Kontaktaktivitäten, Antworten, Fristen und Nachfassaktionen dokumentieren • Bei laufenden Möglichkeiten zeitnah nachfassen • Grundlegende On-Page-SEO-Aktualisierungen und Aufgaben im Bereich Local SEO durchführen • Bei der Keyword-Verfolgung, der Überwachung von Rankings und monatlichen SEO-Berichten unterstützen • Korrekte Unternehmens- und Standortinformationen pflegen • Ergebnisse von Designern und Webentwicklern anhand der Projektbriefings prüfen • Überarbeitungen und offene Punkte nachverfolgen • Feedback zwischen Kunden, Designern und Webentwicklern koordinieren • Projektzeitpläne und Fristen pflegen • Bei Teammitgliedern und Dienstleistern nachfassen, damit Projekte voranschreiten • Bei der Erstellung und Formatierung einfacher Inhalte unterstützen • Marketingmaterialien, Dokumente und Kampagnen-Assets formatieren • Marketingdateien, Grafiken, Texte und Kampagnenmaterialien organisieren • Monatliche Marketingübersichten für Kunden mithilfe von Plattformanalysen erstellen • Leistungsdaten aus Kampagnen, Social Media, Websites und SEO zusammentragen • Tracking-Dokumente und wiederkehrende Marketingkalender pflegen • Marketingaufgaben, Fristen und Nachfassaktionen geordnet verwalten • Die Geschäftsführung und Kundenkonten eines spezialisierten Fractional-CMO-Unternehmens unterstützen, das Hausbauunternehmen, Immobilienunternehmen und von Gründern geführte Unternehmen betreut
• Erfahrung in der Marketingkoordination, Marketingunterstützung, im digitalen Marketing oder in einer vergleichbaren Position • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeiten erforderlich • Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Plattformen wie Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign oder vergleichbaren Lösungen erforderlich • Grundkenntnisse in SEO und Erfahrung mit SEO-Tools erforderlich • Erfahrung mit WordPress erforderlich • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten erforderlich • Fähigkeit, Fristen und wiederkehrende Marketingaktivitäten selbstständig zu verwalten, erforderlich • Erfahrung mit Plattformen zur Planung von Social-Media-Beiträgen von Vorteil • Erfahrung mit Metricool von Vorteil • Erfahrung mit Canva oder grundlegenden Grafikdesign-Aufgaben von Vorteil • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Immobilienunternehmen, Hausbauunternehmen oder Kunden aus dem Bereich der professionellen Dienstleistungen von Vorteil • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil • Erfahrung mit Projektmanagementsoftware von Vorteil • Erfahrung mit ClickUp ausdrücklich erwünscht • Kenntnisse in Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign oder vergleichbaren E-Mail-Marketing-Plattformen • Kenntnisse in Metricool • WordPress-Kenntnisse • Grundkenntnisse im Umgang mit SEO-Tools • Canva-Kenntnisse • Kenntnisse in ClickUp oder vergleichbaren Projektmanagement-Plattformen • Kenntnisse in CRM-Plattformen • Kenntnisse in Google Workspace und Microsoft Office • Sehr gut organisiert und detailorientiert • Zuverlässige und konsequente Erledigung wiederkehrender Marketingaufgaben • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten • Bereitschaft, mehrere Fristen und wiederkehrende Verantwortlichkeiten zu verwalten • Proaktive Arbeitsweise bei der Identifizierung von Problemen und beim Nachfassen, bevor Fristen verpasst werden • Freude an der Koordination mit Designern, Entwicklern, Content-Partnern und Kunden • Fähigkeit, etablierte Prozesse einzuhalten und gleichzeitig Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick fürs Detail • Bereitschaft, sich in mehrere Marketing-Plattformen einzuarbeiten und mit ihnen zu arbeiten • Möglichkeit, eine verlässliche zeitliche Überschneidung mit den US-Ostküsten-Geschäftszeiten sicherzustellen • Englischkenntnisse sowie eine klare, professionelle englische Aussprache auf Niveau A–B erforderlich beziehungsweise bevorzugt
• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Auszahlung • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Flexible tägliche Arbeitszeiten • Remote-Arbeit • 10–15 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche
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