20four7VA
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
🤝 B2B
🛍️ eCommerce
☁️ SaaS
B2B • eCommerce • SaaS
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
CPT-11020 Rechtliche Administrative Virtuelle Assistenz
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 3 Tagen
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
Beschreibung
• Unterstützung einer wachsenden Kanzlei mit Schwerpunkt auf Immobilienabschlüssen und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten • Durchführung administrativer und juristischer Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Aktenverwaltung, Koordination mit Mandanten und Telefonkommunikation • Konvertieren und Formatieren von Dokumenten (PDF zu Word, Bearbeitung, Formatierung) • Organisation und Pflege digitaler juristischer Akten und Unterlagen • Mithilfe bei der Erstellung einfacher rechtlicher Dokumente und der Korrespondenz • Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung der Dokumentationsstandards • Unterstützung bei Prozessen rund um Immobilienabschlüsse • Unterstützung bei einfachen Aufgaben im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten (z. B. Unterstützung bei Beweiserhebungen/Discovery, Sammeln von Dokumenten) • Verfassen einfacher Schreiben und E‑Mail-Kommunikation nach Anweisung • Kommunikation mit Mandanten per E‑Mail und Telefon (eingehend und ausgehend) • Anrufe professionell entgegennehmen und weiterleiten sowie bei Bedarf Nachrichten aufnehmen • Nachverfolgung von Dokumentenanfragen und offenen Punkten • Eingabe und Aktualisierung von Informationen in juristischer oder Closing-Software (z. B. Qualia)
🎯 Anforderungen
• 1–3+ Jahre Erfahrung als Verwaltungs- oder virtuelle Assistenz (rechtliche Erfahrung von Vorteil) • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (erforderlich) • Sicherer Umgang mit Telefonaten in einem professionellen Umfeld (erforderlich) • Hohe Genauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln • Bereitschaft, neue Systeme und Prozesse zu erlernen • Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Erfahrung mit Immobilien- oder juristischen Arbeitsabläufen von Vorteil (nicht erforderlich)
🏖️ Vorteile
• Attraktive Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet
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