DSP-CPT-11333 Amazon DSP Recruiting- und Operations-Assistent

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 5 Stunden

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Prüfung von Bewerbungen für Zustellfahrer, die über Indeed eingereicht wurden • Kontaktaufnahme mit Bewerbern per Telefon, SMS und E‑Mail • Durchführung erster Screening-Interviews in Englisch • Stellen genehmigter Fragen zu Qualifikationen und Verfügbarkeit • Einplanung qualifizierter Kandidaten für Folgeinterviews • Kontinuierliche Nachverfolgung der Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses • Führen genauer Notizen zu sämtlicher Kandidatenkommunikation • Unterstützung qualifizierter Fahrer beim Onboarding-Prozess von Amazon • Koordination von Hintergrundprüfungen, Drogentests, Schulungen und erforderlichen Unterlagen • Verfolgung des Fortschritts jedes Kandidaten im Onboarding-Workflow • Nachverfolgung unvollständiger oder offener Anforderungen • Genaue Aktualisierung der Amazon-Portale, ADP und interner Tracker • Sicherstellen, dass Fahrer nicht in den nächsten Schritt gelangen, bevor alle erforderlichen Onboarding-Schritte abgeschlossen sind • Führen vollständiger Unterlagen für Amazon-Audits und Compliance-Zwecke • Unterstützung bei Fuhrparkdokumentation und administrativem Tracking • Pflege fahrzeugbezogener Tabellen, Tracker und Dokumente • Nachverfolgung erforderlicher Fuhrparkinformationen oder offener Maßnahmen • Unterstützung bei der Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Aufgaben im Fuhrparkmanagement • Zeitnahe Eskalation fehlender Informationen, Compliance-Bedenken oder Abweichungen • Verwaltung des E‑Mail-Verkehrs über Outlook und Gmail • Aktualisierung von Google Sheets, Excel-Dateien und internen Tracking-Systemen • Organisation digitaler Unterlagen und betrieblicher Dokumentation • Unterstützung der Führungskräfte bei Terminplanung, Nachverfolgung und zugewiesenen Projekten • Einarbeitung in und Unterstützung weiterer operativer Arbeitsabläufe, sobald sich die Geschäftsanforderungen weiterentwickeln

🎯 Anforderungen

• Vorherige Erfahrung im Recruiting, Onboarding, HR-Support oder als Executive-Assistenz erforderlich • Erfahrung im Screening oder in Bewerberinterviews wird stark bevorzugt • Erfahrung in der Unterstützung von Logistik-, Transport- oder Zustellprozessen bzw. bei volumenstarken Einstellungsprozessen bevorzugt • Erfahrung mit CRM-Systemen erforderlich • Fundierte Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und Datenverfolgung erforderlich • Bereitschaft zur Arbeit während der Geschäftszeiten in EST (Eastern Standard Time) erforderlich • Muttersprache oder nahezu muttersprachliche Englischkenntnisse erforderlich • Zweisprachigkeit Englisch/Spanisch von Vorteil, aber nicht erforderlich • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- oder Bewerberdaten bevorzugt • Hohe Aufmerksamkeit für Compliance, Dokumentation und Audit-Bereitschaft erforderlich

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!