S-CPT-0007 Spezialist/in für Kundenfreigaben

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Qualifizierte Bewerber und VAs anhand von Fähigkeiten, Erfahrung und Kompetenzen mit den Anforderungen der Kunden abgleichen. • Geeignete Kandidaten mithilfe von Breezy HR, Google Drive und anderen internen Datenbanken recherchieren und sourcen. • Offene Stellenbeschreibungen prüfen, interpretieren und analysieren, um Kundenbedürfnisse und -erwartungen zu verstehen. • Gründliche Lebenslaufbewertungen und Kandidatenprofil‑Analysen durchführen. • Auf Grundlage der Lebenslaufprüfung, Kompetenzbewertungen und relevanter Erfahrung die passende VA- oder Bewerberstufe bestimmen. • Mit verschiedenen Abteilungen koordinieren und zusammenarbeiten, um die fristgerechte Durchführung von Recruiting‑ und Freigabeaktivitäten zu gewährleisten. • Genaues Führen von Aufzeichnungen und Aktualisierung von Kandidateninformationen in Breezy HR, Tabellen und anderen Tracking‑Systemen. • Bewerber kontaktieren und bei Bedarf Termine für weiterführende Skills‑Assessments vereinbaren. • Beziehung zu VAs durch regelmäßige Kommunikation und Nachverfolgung aufbauen und pflegen. • Kandidaten auf Kundengespräche vorbereiten, einschließlich Anleitung zu Erwartungen und Interview‑Best‑Practices. • Konstruktives Feedback an Kandidaten zu Interviewleistung, Stärken und Verbesserungsbereichen geben. • Kandidatenportfolios überprüfen und Fehler, Inkonsistenzen oder Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren. • Das Onboarding von VAs erleichtern, indem Unternehmensrichtlinien, -prozesse und Erwartungen vorgestellt werden. • Als Schnittstelle zwischen dem Client Success Team und VA‑Kandidaten während des Freigabeprozesses fungieren. • An VA‑Kunden‑Interviewterminen teilnehmen und bei der Präsentation von Kandidaten gegenüber Kunden unterstützen. • Berichte erstellen und bei Bedarf Aktualisierungen zu Kandidatenfreigaben, Platzierungen und Recruiting‑Aktivitäten liefern.

🎯 Anforderungen

• Recruiting & Talentbewertung • Erfahrung in Talent‑Sourcing und Recruiting. • Ausgeprägte Fähigkeit zur Prüfung, Analyse und Bewertung von Lebensläufen. • Sicheres Interpretieren von Stellenbeschreibungen und Kandidatenanforderungen. • Fähigkeit, Bewerber zu beurteilen und geeignete VA‑Stufen einzustufen. • Erfahrung im Screening, in der Freigabe und in Platzierungsprozessen von Kandidaten. • Hintergrund in administrativen Unterstützungsfunktionen. • Kenntnisse verschiedener Spezialkompetenzen und Aufgabenbereiche. • Starke Fähigkeiten in Dateneingabe, -verwaltung und Dokumentation. • Hervorragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz. • Erfahrung in Datenanalyse und Reporting. • Fähigkeit, relevante Keywords zu identifizieren und Keyword‑Analysen für die Kandidaten‑Job‑Zuordnung durchzuführen. • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Beziehungsaufbau. • Fähigkeit, professionelles Feedback und Coaching für Kandidaten zu geben. • Effektive Zusammenarbeit und Teamfähigkeit über mehrere Abteilungen hinweg. • Professionelle E‑Mail‑Gestaltung und Geschäftskorrespondenz. • Starkes Aufgaben‑ und Zeitmanagement. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig die Teamzusammenarbeit zu wahren. • Routine im Tracking, in der Dokumentation und im Reporting von Recruiting‑Aktivitäten. • Erfahrung in Remote‑Personalbeschaffung, Outsourcing oder Rekrutierung von virtuellen Assistenten. • Vertrautheit mit Applicant Tracking Systems (ATS), vorzugsweise Breezy HR. • Erfahrung in einer kundenorientierten Recruiting‑ oder Freigabeumgebung.

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ständige Unterstützung und Begleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Und mehr!