CPT-11503 Technischer Operations- und administrativer virtueller Assistent

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 12 Stunden

🌏 Überall auf der Welt

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Technische Berichte auf Vollständigkeit, Konsistenz, Formatierung und offensichtliche Fehler prüfen • Bei Korrekturen und Überarbeitungen gemäß den Vorgaben des Kunden unterstützen • Den allgemeinen technischen Kontext von Berichten verstehen • Berichte und begleitende Dokumentation formatieren • Technische Dokumente prüfen und organisieren • Dokumente für die abschließende Prüfung durch die Führungskraft vorbereiten • Sicherstellen, dass fertige Unterlagen den festgelegten internen Standards entsprechen • Komplexe Excel-Tabellen erstellen und pflegen • Technische Daten und Projektdaten organisieren und bearbeiten • Tabellen und Berichte für den internen Gebrauch formatieren • Bei Berechnungen und wiederkehrenden Aufgaben der Datenverwaltung unterstützen • Aufbereitete Informationen für die Prüfung durch Führungskraft und Team vorbereiten • Als direkte administrative Assistenz der Leitung des Fachbereichs Maschinenbau tätig sein • Das E-Mail-Postfach der Führungskraft überwachen und wichtige Nachrichten kennzeichnen • Bei der Organisation von E-Mails und wiederkehrenden Nachverfolgungen unterstützen • Sechs weitere technische Teammitglieder nach Bedarf unterstützen • Ausstehende Dokumente und Aufgaben nachverfolgen • Dateien in OneDrive hochladen und organisieren • Eine einheitliche Ordner- und Dokumentenstruktur pflegen • Berichte, Anhänge und Begleitmaterialien speichern und abrufen • Die Führungskraft auf Reisen beim Fernzugriff auf organisierte Informationen unterstützen • Aktuelle Versionen von Dokumenten und Berichten pflegen • Aufgabenspezifische Leistungen gemäß dem festgelegten Leistungsumfang, den Zeitplänen, Richtlinien und schriftlich vereinbarten Ergebnissen erbringen

🎯 Anforderungen

• Ein Hintergrund in Ingenieurwesen, Bauwesen oder einem verwandten technischen Bereich wird dringend bevorzugt • Eine Ausbildung oder Erfahrung im Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Ingenieurbereich ist ein großer Vorteil • Erfahrung in der Baubranche kann direkte Erfahrung im Ingenieurwesen ersetzen • Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse erforderlich • Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse erforderlich • Erfahrung mit Adobe Acrobat bzw. der Verwaltung von PDF-Dokumenten bevorzugt • Erfahrung in der Prüfung technischer Berichte oder Dokumente bevorzugt • Ausgeprägte Kenntnisse im Dateimanagement und in der Organisation • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Englisch • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten • Sehr hohe Aufmerksamkeit für Details • Sicherer Umgang mit technischen oder baubezogenen Dokumentationen • Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise • Fähigkeit, Unstimmigkeiten und Formatierungsfehler zu erkennen • Bereitschaft zur direkten Zusammenarbeit mit Ingenieuren und technischen Fachkräften • Fähigkeit, unternehmensspezifische Berichtsprozesse zu erlernen • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse • Fähigkeit, nach einer praxisnahen Einarbeitung selbstständig zu arbeiten • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Adobe Acrobat oder vergleichbarer PDF-Software sowie Microsoft 365 • Muttersprache oder nahezu muttersprachliche englische Aussprache erforderlich • Verfügbarkeit montags bis freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr EST bei einem vertraglich vereinbarten Umfang von 30 Stunden pro Woche • Tätigkeit als unabhängiger Auftragnehmer sowie Bereitschaft, auf Grundlage eines Master Service Agreements und einer Leistungsbeschreibung zu arbeiten

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Stellen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die stets Unterstützung bietet • Nach der ersten Einarbeitung voraussichtliche Erhöhung des Umfangs von 30 auf 40 Stunden pro Woche • Unbezahlte Mittagspause von 1 Stunde