CPT-11232 Virtuelle Assistenz – Buchhaltung & Finanzsupport

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Organisieren von Finanzunterlagen • Führen einer genauen Buchhaltung • Unterstützung bei der Migration von Finanzdaten von Wave zu QuickBooks • Prüfen von Finanzdokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit • Erfassen von Finanztransaktionen in QuickBooks • Pflege organisierter und genauer Buchhaltungsunterlagen • Sicherstellung der korrekten Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben • Unterstützung bei der Aktualisierung von Finanzaufzeichnungen • Abstimmung von Bank- und Finanztransaktionen in QuickBooks • Identifikation und Behebung von Abweichungen in den Finanzaufzeichnungen • Sicherstellung, dass alle Transaktionen korrekt zugeordnet und erfasst sind • Erstellung und Pflege genauer Abstimmungsberichte • Übertragung bestehender Finanztransaktionen von Wave zu QuickBooks • Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit migrierter Finanzdaten • Organisation importierter Datensätze und Sicherstellung der Konsistenz zwischen den Systemen • Organisation und Verwaltung von Finanzdokumenten in Google Drive • Unterstützung beim Dokumentenmanagement und der Dateiablage • Unterstützung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Buchhaltung und Lieferantenmanagement • Zugriff auf und Prüfung von Informationen auf Plattformen wie Fiverr und Alibaba bei Bedarf.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung mit QuickBooks für Buchhaltung und Finanzverwaltung • Grundlegendes Verständnis buchhalterischer Prinzipien und der Finanzdokumentation • Erfahrung im Prüfen und Erfassen von Finanztransaktionen • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Genauigkeit in der Arbeit • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren • Sicherer Umgang mit cloud-basierten Anwendungen und Online-Plattformen • Wünschenswerte Qualifikationen: Erfahrung mit Wave Accounting, Erfahrung bei der Migration von Finanzdaten zwischen Buchhaltungssystemen, Kenntnisse in Bankabstimmungen, Vertrautheit mit Google Drive für Dokumentenmanagement, Erfahrung mit E‑Commerce- oder Online-Anbieterplattformen wie Fiverr und Alibaba sowie frühere Erfahrung in der Unterstützung von Kleinunternehmen oder Unternehmern.

🏖️ Vorteile

• Attraktive Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Stellen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Durchgehende Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die jederzeit unterstützend zur Seite steht • Und mehr!