20four7VA
B2B • eCommerce • SaaS
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
🤝 B2B
🛍️ eCommerce
☁️ SaaS
CPT-10125 Virtuelle Assistenz – Business Support
Stelle nicht auf LinkedIn
vor 20 Tagen
🌏 Überall auf der Welt
⏳ Vertrag
🟢 Junior
👨💼 Assistenz der Geschäftsführung
🚫👨🎓 Kein Abschluss erforderlich
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
20four7VA
B2B • eCommerce • SaaS
20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.
51 - 200 Mitarbeiter
Gegründet 2010
🤝 B2B
🛍️ eCommerce
☁️ SaaS
Beschreibung
• Verwaltung und Pflege des Firmenkalenders durch Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung mit Kundinnen und Kunden. • Entgegennehmen und Durchführen von Anrufen zur Unterstützung von Kundinnen und Kunden bei Anfragen oder Terminbuchungen für Dienstleistungen. • Nachverfolgung von Leads bzw. potenziellen Kundinnen und Kunden per Telefon, E‑Mail oder Social Media. • Versand von Terminerinnerungen und Sicherstellung eines aktuellen Terminplans. • Überwachen und Beantworten von Nachrichten, Kommentaren und Anfragen auf TikTok, Facebook und YouTube zeitnah und professionell. • Interaktion mit Followern und Interessenten zur Stärkung von Vertrauen und Markenpräsenz. • Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten und Kommunikationsaufzeichnungen mithilfe von CRM‑Tools. • Genaues Nachverfolgen von Anfragen, Leads, Buchungen und Follow‑up‑Aktivitäten. • Aufbereitung von Daten und Erstellung einfacher Reports mit Microsoft Excel zur Nachverfolgung von Leistung und Kundenengagement. • Unterstützung beim E‑Mail‑Management, der Ablageorganisation und der Aktualisierung interner Unterlagen. • Unterstützung grundlegender Geschäftsabläufe wie Beantwortung von Nachrichten, Erstellung einfacher Reports und Abstimmung mit dem internen Team.
🎯 Anforderungen
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Unterstützungsfunktion. • Sehr gute Englischkenntnisse in der Kommunikation (neutraler Akzent bevorzugt). • Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und Multitasking. • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Gmail, Google Calendar und CRM‑Plattformen. • Vertrautheit mit TikTok, Facebook und YouTube für Social‑Media‑Interaktion. • Sicheres Auftreten bei Kundenanrufen und stets professionelles Verhalten. • Detailorientiert, zuverlässig und lernbereit. • Kenntnisse in Anwendungssoftware, einschließlich Microsoft Excel, CRM‑Systemen, Gmail & Google Calendar, Social‑Media‑Plattformen (TikTok, Facebook, YouTube) und Telefonsystemen.
🏖️ Vorteile
• Flexible Arbeitszeitmodelle • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
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