CPT-10189 Virtuelle Assistenz – Administrative Unterstützung & Projekt-Support (Bau/Maßanfertigung)

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Beschreibung

• Unterstützung eines Unternehmens für maßgefertigte Tischlerarbeiten und Fertigung in administrativen Abläufen. • Projektkoordination, Unterstützung bei Ausschreibungen und Verwaltung von Dokumentationen. • Optimierung der Kommunikation, Organisation von Projektunterlagen und Verwaltung der Auftragseinrichtung. • Konsistente Nachverfolgung aller aktiven Ausschreibungen und Bauprojekte sicherstellen. • Durchführung von E-Mail-, Kommunikations- und Kalenderverwaltungsaufgaben. • Erfassung aller eingehenden Ausschreibungen, Protokollierung von Fristen und Pflege geordneter Aufzeichnungen. • Erstellung von Projektordnern für jede Ausschreibung/jeden Auftrag und Sicherstellung einheitlicher Benennungsstandards. • Setzen von Erinnerungen für Nachverfolgungstermine und Versenden von Follow-up-Kommunikation nach Anweisung.

🎯 Anforderungen

• Senior–bis fortgeschrittene Erfahrung in administrativer Unterstützung (Erfahrung in Bau-, Tischlerei-, Generalunternehmer- oder Fachunternehmer-Umgebungen bevorzugt). • Gutes Verständnis von Arbeitsabläufen bei Baudokumentationen (Pläne, Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Submittals). • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Aufgabenmanagement und Organisationsfähigkeit. • Fähigkeit, mehrere aktive Projekte präzise zu verwalten und zu priorisieren. • Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Nachverfolgung und Eigenverantwortung. • Sicheres Erlernen und Navigieren in GC-Portalen für Uploads/Downloads. • Erfahrung in der Unterstützung kleiner Bau- oder Fertigungsbetriebe ist ein großer Vorteil. • JobTread (bevorzugt) • Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets)

🏖️ Vorteile

• Verwaltung von E-Mails, Kommunikation & Kalender • Administrative Unterstützung bei Angebots- und Kostenschätzungsvorgängen • Projektanlage & administrative Projektverwaltung • Unterstützung bei Submittals, Shop Drawings & Projektabschluss • Allgemeine administrative Unterstützung • Persönliche / Executive-Unterstützung (bei Bedarf)