CPT-11543 Bauprojektmanagement- und administrative virtuelle Assistenz

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 12 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• An den zugewiesenen Kunden- und Projektbesprechungen teilnehmen • Präzise Besprechungsprotokolle und Tagesordnungen erstellen • Entscheidungen, Zuständigkeiten, Fristen und Aufgaben festhalten • Projektbeteiligte zu offenen Punkten nachfassen • Projekt-Tracker und zugehörige Dokumentation pflegen • Strukturierte Updates zu offenen Projektthemen bereitstellen • Administrative Abläufe in laufenden Planungs- und Bauprojekten unterstützen • Finanzinformationen zu Projekten in Tabellen erfassen und pflegen • Projektdateien, Berichte und zugehörige Unterlagen organisieren • Bei projektspezifischer Datenerfassung und Berichterstattung unterstützen • Regelmäßige Nachfassaktionen mit Beratern, Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Stakeholdern koordinieren • Vertraulichkeit wahren und geltende projektbezogene NDA-Anforderungen einhalten • Bei der Erstellung und Formatierung von Kundenangeboten unterstützen • Informationen und Unterlagen für die Akquise neuer Projekte organisieren • Bei Bedarf Marketing- und Präsentationsunterlagen unterstützen • Mit zunehmender Entwicklung der Rolle zusätzliche Aufgaben im Bereich Angebote, Dokumentation und Projektadministration übernehmen • Aufgabenspezifische Leistungen im Rahmen eines festgelegten Leistungsumfangs und einer Vereinbarung für selbstständige Auftragnehmer erbringen • Vereinbarte Zeitpläne, Richtlinien und Liefergegenstände einhalten • An die benannte Ansprechperson auf Kundenseite berichten; diese wird noch festgelegt

🎯 Anforderungen

• Erfahrung im Bauwesen, in Architektur, Ingenieurwesen, Design oder Projektmanagement stark bevorzugt • Erfahrung in Projektadministration oder -koordination bevorzugt • Erfahrung mit Besprechungsprotokollen und professioneller Dokumentation stark bevorzugt • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich • Erfahrung mit Tabellenkalkulation und Dateneingabe erforderlich • Ausgeprägte Fähigkeiten im Nachfassen und in der Organisation erforderlich • Erfahrung in der Angebotserstellung oder mit Marketingunterlagen von Vorteil • Studium oder Ausbildung im Bauingenieurwesen, in Architektur, im Baumanagement oder einem verwandten Bereich stark bevorzugt • Bereitschaft zur Unterzeichnung kundenspezifischer NDAs erforderlich • Fortgeschrittene technische Baukenntnisse sind nicht erforderlich; eine Schulung durch den Kunden wird angeboten • Sehr organisiert und detailorientiert • Sicheres Auftreten bei professionellen Kundenbesprechungen • Vertrautheit mit Begriffen aus Bauwesen, Planung, Architektur oder Projektmanagement • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Dokumentation • Proaktiv und zuverlässig beim Nachfassen • Kommunikationssicher, stellt Fragen, weist auf Probleme hin und spricht Fehler offen an • Bereitschaft, dazuzulernen und mit dem Wachstum des Kundengeschäfts zunehmend Verantwortung zu übernehmen • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets • Gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace • Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenzplattformen • Kenntnisse in Dokumenten- und Präsentationstools • Erfahrung mit Projektmanagementplattformen von Vorteil • Englischkenntnisse erforderlich • Verfügbarkeit für etwa 10 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche, montags bis freitags, mit flexibler Zeiteinteilung abhängig von Kundenbesprechungen und Projektanforderungen • Bereitschaft zur Tätigkeit als selbstständiger Auftragnehmer auf Grundlage eines Master Services Agreement und einer Leistungsbeschreibung (Statement of Work)

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Kontinuierliche Unterstützung und Betreuung • Eine engagierte Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Flexible Arbeitszeiten abhängig von Kundenbesprechungen und Projektanforderungen • Remote-Arbeit für Kunden weltweit