CPT-11184 Virtuelle Assistenz für Logistik und Bestandsmanagement

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Überwachung der Bestandsmengen in Shopify und ShipBob • Verfolgung von Lagerbeständen und Identifizierung von Produkten, die sich der Nachbestellschwelle nähern • Unterstützung bei Bestandsprognosen und -planung • Pflege von Bestandsaufzeichnungen und Erstellung von Berichten • Unterstützung bei Bestandsabstimmungen bei Bedarf • Nachverfolgung von eingehenden Sendungen von ausländischen Lieferanten • Überwachung von Bills of Lading (BOLs), Sendungsstatus und Lieferterminen • Koordination mit Zollagenten, Frachtführern und Logistikpartnern • Aufrechterhaltung der Transparenz für eingehende Bestände und erwartete Ankunftstermine • Verfolgung von Versandverzögerungen, Ausnahmen oder Dokumentationsproblemen • Erstellung und Pflege von Bestellungen im System Settle • Aktualisierung von Versandaufzeichnungen und Bestandsberichten • Unterstützung bei der Erstellung von eingehenden Sendungen und Wareneingangsprozessen • Führung einer geordneten Dokumentation zu Importen und Logistik • Erstellung und Pflege von Bestandsverfolgungs-Tabellen (z. B. in Excel/Google Sheets) • Unterstützung bei der Nachfrageprognose und Bestandsplanung • Erstellung von Bestands- und Logistikberichten für die Eigentümer • Mitwirkung bei der Identifizierung von Prozessverbesserungen und betrieblichen Effizienzsteigerungen • Arbeit in Shopify, ShipBob, Settle und verwandten Systemen • Sicherstellung korrekter Betriebsaufzeichnungen und Datenintegrität • Unterstützung logistikspezifischer administrativer Arbeitsabläufe • Mitwirkung an laufenden Initiativen zur Prozessoptimierung

🎯 Anforderungen

• Erfahrung im Bestandsmanagement, in der Logistikkoordination, in der Unterstützung der Lieferkette oder im E‑Commerce-Betrieb • Vertrautheit mit Shopify wird stark bevorzugt • Erfahrung mit Third-Party-Logistics (3PL)-Anbietern wie ShipBob ist von Vorteil • Erfahrung mit Importen, Spedition, Zollagenten oder internationalen Sendungen ist von Vorteil • Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets • Erfahrung in Bestandsprognosen und Bestellmanagement ist ein Plus • Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildung • Ständige Unterstützung und Betreuung • Eine lebendige Community, die Sie jederzeit unterstützt • Und mehr!